Assistant Service H/F

Alliade Habitat

Lyon

On-site

EUR 30,000 - 40,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

13ème mois + Primes vacances

37h30 (25 CP + 15 RTT)

Télétravail après 6 mois d'ancienneté

Carte ticket restaurant

Mutuelle / prévoyance

Formations et développement des compétences

Job summary

Une entreprise de logement social à Lyon recherche un(e) assistant(e) de gestion locative pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, de l'organisation de réunions, et de la représentation de l'agence. Les candidats doivent avoir un bon relationnel, une rigueur, ainsi que des qualités organisationnelles. Des avantages tels que le télétravail, la mutuelle, et des primes sontofferts.

Qualifications

Dynamique et capacité d'adaptation rapide.
Reconnu pour des qualités organisationnelles et rédactionnelles.
Mastery of IT tools is essential.

Responsibilities

Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers.
Organiser les réunions internes et suivre les comptes rendus.
Représenter l'agence au sein de diverses instances.

Skills

Qualités organisationnelles

Rédactionnel

Polyvalence

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Tools

Outils informatiques

Job description

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché à la directrice d'agence. Rejoignez une équipe engagée au cœur de la gestion locative et contribuez à la qualité de vie de nos locataires !

Vos missions principales

Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers
Traiter les dossiers divers sur délégation de la directrice d'agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes…
Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus
Représenter l'agence au sein de différentes instances
Éditer les courriers d'information de la décision de la CALEOL aux candidats
Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant
Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux
Programmer les CALEOL
Être en charge de l'envoi des invitations à l'ensemble des votants
Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance
Assurer la gestion du procès‑verbal

D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement. Vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles. La bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable sur ce poste. Bon relationnel, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste.

Avantages