ASSISTANT(E) ADV (H/F)

Jubil (France); Marseille; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jubil recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F pour un client basé à Marseille, spécialisé dans le négoce d'huiles végétales et d'huile d'olive. Vous assurez le suivi des commandes, des livraisons et la coordination entre les interlocuteurs.

Vous devrez saisir les commandes, planifier les livraisons, coordonner les transports et traiter les réclamations éventuelles tout en maintenant les documents et l'archivage à jour.

Qualifications

• Organisation et rigueur nécessaires.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Bon relationnel avec clients, fournisseurs et chauffeurs.

Responsibilities

• Saisie et suivi des commandes clients dans le logiciel de gestion.
• Organisation et planification des livraisons et rotations des camions.
• Coordination des transports et suivi des chauffeurs.
• Préparation et transmission des bons de commande et de livraison.
• Suivi des expéditions et contrôle du bon déroulement des livraisons.
• Échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs.
• Gestion des éventuels retards et imprévus.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relation client

Tools

Logiciel de gestion

Job description

JUBIL INTERIM AIX recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans le négoce d'huiles végétales et d'huile d'olive ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l'aise dans la gestion administrative et logistique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F afin d'assurer le suivi des commandes, des livraisons et la coordination entre les différents interlocuteurs.

Vos missions principales :

• Assurer la saisie et le suivi des commandes clients dans le logiciel de gestion.
• Organiser et planifier les livraisons ainsi que les rotations des camions.
• Coordonner les transports et assurer le suivi des chauffeurs.
• Préparer, contrôler et transmettre les bons de commande, bons de livraison et autres documents nécessaires.
• Assurer le suivi des expéditions et vérifier le bon déroulement des livraisons.
• Gérer les échanges avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs.
• Suivre les délais de livraison et informer les clients en cas de retard ou d'imprévu.
• Contrôler la conformité des commandes et des documents de transport.
• Mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion : commandes, livraisons, références et coordonnées des interlocuteurs.
• Traiter les éventuelles réclamations et gérer les litiges liés aux commandes ou aux livraisons.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Profil recherché :

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, en logistique ou en transport.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et savez gérer les priorités.
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez les échanges avec les clients, fournisseurs et chauffeurs.
• Vous êtes capable de gérer les imprévus et de trouver rapidement des solutions.
• Une expérience dans le secteur du transport, de la logistique ou du négoce serait un plus.