Assistant / Assistante des ventes

Temporis; Aix-en-Provence; On-site; EUR 17,000 - 24,000; Full time

Job summary

Temporis À Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d’intérim avec perspective d’évolution. Poste basé à Aix-en-Provence, rémunération 15 €/h brut.

Vous gérerez les devis, la facturation et le recouvrement en collaboration avec les techniciens et la direction. Le profil recherché justifie d’une expérience en administratif/ADV ou assistanat commercial et montre une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste ADV ou assistanat commercial.
• Bonne maîtrise des processus administratifs et facturation.
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Établir et suivre les devis et leur archivage.
• Gérer la facturation et les bons de travail.
• Effectuer le recouvrement et les relances clients selon les procédures.
• Suivre le recouvrement et la conformité administrative des dossiers.

Skills

Maîtrise outils informatiques

Gestion multi-dossiers

Rigueur et contrôle

Suivi administratif

Analyse et détection d'anomalies

Respect des délais

Job description

TEMPORIS AIX-EN-PROVENCE RECRUTE : ASSISTANT(E) ADV H/F

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)

Poste basé à Aix-en-Provence

Mission intérim avec perspective d'évolution

Rémunération 15€/h brut

Vos missions:

Gestion des devis

• Création des comptes clients dans la base de données selon les procédures internes
• Réception et analyse des demandes clients
• Élaboration des devis à partir des éléments transmis par les techniciens ou la direction
• Suivi de l'avancement des devis via l'outil Kanban
• Vérification de la conformité administrative et technique des devis
• Envoi des devis et suivi des retours clients

Facturation

• Création et émission des factures clients (interventions, travaux, contrats de maintenance)
• Contrôle des bons d'intervention et des éléments de facturation
• Gestion des acomptes et situations de travaux
• Transmission des factures selon les modalités définies par les clients (mail, portail, courrier)

Recouvrement clients

• Relances téléphoniques et écrites dans le respect des procédures internes
• Gestion des litiges simples en collaboration avec la direction et les techniciens
• Saisie des règlements dans le logiciel de gestion
• Signalement des retards de paiement importants à la direction

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif, ADV ou assistanat commercial.

Compétences attendues:

• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur dans le traitement et le contrôle des données
• Suivi administratif structuré et organisé
• Sens de l'analyse et capacité à identifier les anomalies
• Respect des procédures et des délais

Qualités recherchées

• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Sens du relationnel
• Fiabilité et discrétion
• Esprit d'équipe
• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre sens de l'organisation et votre aisance administrative ?