Assistant(e) ADV H/F

Minebea-Intec-France; Joigny; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Minebea-Intec-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le traitement des commandes, l’établissement des devis et la facturation courante. Vous suivrez les dossiers administratifs et contribuerez à la tenue des bases de données et des outils de suivi.

Vous faciliterez la coopération entre les métiers, avec des échanges réguliers avec les équipes techniques, commerciales et support, afin de garantir la fluidité des processus et le respect des délais.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes des clients et établir les devis.
• Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Gérer les dossiers administratifs liés aux interventions techniques ainsi que les déclarations réglementaires.
• Participer à la gestion des stocks de consommables et au suivi du matériel.

Description du poste

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Enregistrer les commandes des clients et établir les devis ;
• Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers ;
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi ;
• Gérer les dossiers administratifs liés aux interventions techniques ainsi que les déclarations réglementaires ;
• Participer à la gestion des stocks de consommables et au suivi du matériel ;

Vous facilitez la coopération entre les différents métiers de l'entreprise et participer à la fluidité des processus grâce à des échanges réguliers avec les équipes techniques, commerciales, comptables et support.