Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) Bilingue H/F

JR INDUSTRIE; La Veuve; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

JR INDUSTRIE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion des commandes et des transports, ainsi que le suivi client et les expéditions.

Vous analyserez et transformerez les demandes en devis ou commandes via le logiciel de gestion, puis transmettez les commandes au magasinier et déclencherez les transports. Des missions de facturation et de reporting viendront compléter le poste, avec des exigences d’organisation et de rigueur.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des clients et transfert des demandes.
• Analyser les demandes et les transformer en devis ou en commande sur le logiciel de gestion.
• Transmettre les commandes au magasinier pour préparation et déclencher les transports.
• Suivre les clients et les transports et assurer la facturation.
• Réaliser le reporting des ventes et mettre à jour les tableaux de facturation inter compagnies.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique + téléphonique et transférer les demandes.
• Réceptionner, analyser et transformer en devis ou en commande sur le logiciel de gestion.
• Transmettre la commande au magasinier pour préparation.
• Déclencher le transport pour les expéditions et assurer le suivi.
• Réaliser le reporting des ventes et mettre à jour les tableaux de facturation entre compagnies.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des commandes

Analyse de devis et commandes

Organisation des transports

Reporting commercial

Outils

Logiciel de gestion commercial

Description du poste

L'assistant(e) administratif(ve) est responsable de l'accueil téléphonique et physique de la société, de la gestion des commandes de pièces détachées (devis à la facturation) et des transports.

1. 1. Assurer l'accueil physique + téléphonique et transférer les demandes
2. 2. Réceptionner, analyser et transformer en devis ou en commande sur le logiciel de gestion commercial
3. 3. Transmettre la commande au magasinier pour préparation
4. 4. Déclencher le transport pour les expéditions
5. 5. Assurer les suivis clients et transports lorsque cela est nécessaire
6. 6. Déclencher la facturation
7. 7. Reporting: suivi du cumul des ventes + mise à jour des tableaux de facturation inter compagnies