Assistant·e ADV - [CDD 5 mois - ASAP]

Lunii; Paris; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride (2 jours/semaine)

Job summary

Lunii propose un poste d’Assistant·e ADV en CDD de 5 mois, basé à Paris. Vous soutenez les flux administratifs liés aux ventes en collaboration avec l’équipe Sales et les KAM, et vous assurez le bon déroulement des processus ADV dans un contexte d’internalisation partielle des activités.

Vous gérerez la saisie des commandes BtoB, la facturation, les litiges et la relance des impayés, avec une forte exigence de qualité des données.

Qualifications

• Expérience en ADV souhaitée.
• Rigueur et fiabilité des données.

Responsibilities

• Saisie et suivi des commandes clients BtoB (grands comptes).
• Facturation clients.
• Gestion des litiges (livraison, facturation…).
• Suivi et relance des impayés avec la comptabilité.
• Gestion des demandes SAV.

Job description

Rejoignez Lunii en tant qu'Assistant·e ADV!

Rattaché·e à Sabrina au sein de l’équipe Sales et en remplacement de notre actuelle Assistante ADV pendant son congé maternité, votre mission sera d’assurer le bon déroulement des flux administratifs liés aux ventes en lien étroit avec les équipes commerciales (notamment les KAM).

Vous jouez un rôle clé dans la continuité opérationnelle et la fiabilisation de nos processus ADV dans un contexte d’internalisation de certaines activités suite à la sortie de notre logisticien historique en juin.

Vos missions principales seront :

• Saisie et suivi des commandes clients BtoB (grands comptes),

• Facturation clients,

• Gestion des litiges (livraison, facturation…),

• Suivi et relance des impayés en lien avec la comptabilité et gestion de nos créances clients,

• Gestion des demandes SAV.

Liste non exhaustive.

Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché·e·s à la mixité et à la diversité, on vous attend !

Notre profil idéal

• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle en ADV idéalement dans un environnement en structuration.

• Vous êtes à l’aise avec les outils (ERP, Excel / Google Sheets) et avez envie de contribuer à leur amélioration au quotidien. Vous avez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des données.

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et vous aimez travailler en transverse en collaborant avec différentes équipes.

Notre processus de recrutement

• D’abord avec Bérengère, Responsable recrutement pour un premier appel téléphonique (20 min.),

• Puis, vous rencontrerez Sabrina, Responsable ADV et Coralie, Assistante ADV dans nos locaux (60 min.).

Ce que nous proposons

• Contrat : CDD de 5 mois ASAP - Cadre - Forfait jours à temps plein.

• Expérimentation de la semaine en 4 jours avec le vendredi en jour off.

• Télétravail : 2 jours de présence hebdomadaire obligatoire dans nos locaux dans le 3ème arrondissement de Paris.