Assistant·e ADV - [CDD 5 mois - ASAP]

Lunii; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Semaine de 4 jours

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

Job summary

Lunii recrute un(e) Assistant·e ADV en CDD de 5 mois, cadre, forfait jours, temps plein. Poste basé dans le 3e arrondissement de Paris avec 2 jours de télétravail par semaine et 2 jours de présence sur site.

Rattaché(e) à Sabrina et en remplacement pendant le congé maternité, vous assurez les flux administratifs liés aux ventes et collaborez étroitement avec les équipes commerciales (KAM). Expérience ADV souhaitée et maîtrise des outils ERP et Excel/Google Sheets.

Qualifications

• Expérience préalable en administration des ventes (ADV).
• Rigueur et organisation fortes pour fiabiliser les données et les processus.

Responsibilities

• Saisie et suivi des commandes BtoB (grands comptes).
• Facturation clients.
• Gestion des litiges (livraison, facturation…).
• Relance des impayés avec le service comptabilité et gestion des créances clients.
• Gestion des demandes SAV.

Skills

Première expérience ADV

Rigueur et organisation

Tools

ERP

Excel/Google Sheets

Job description

Rejoignez Lunii en tant qu'Assistant·e ADV!

Rattaché·e à Sabrina au sein de l’équipe Sales et en remplacement de notre actuelle Assistante ADV pendant son congé maternité, votre mission sera d’assurer le bon déroulement des flux administratifs liés aux ventes en lien étroit avec les équipes commerciales (notamment les KAM).

Vous jouez un rôle clé dans la continuité opérationnelle et la fiabilisation de nos processus ADV dans un contexte d’internalisation de certaines activités suite à la sortie de notre logisticien historique en juin.

Vos missions principales seront :

• Saisie et suivi des commandes clients BtoB (grands comptes),

• Facturation clients,

• Gestion des litiges (livraison, facturation…),

• Suivi et relance des impayés en lien avec la comptabilité et gestion de nos créances clients,

• Gestion des demandes SAV.

Liste non exhaustive.

Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché·e·s à la mixité et à la diversité, on vous attend !

Notre profil idéal

• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle en ADV idéalement dans un environnement en structuration.

• Vous êtes à l’aise avec les outils (ERP, Excel / Google Sheets) et avez envie de contribuer à leur amélioration au quotidien. Vous avez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des données.

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et vous aimez travailler en transverse en collaborant avec différentes équipes.

Ce que nous proposons

• Contrat : CDD de 5 mois ASAP - Cadre - Forfait jours à temps plein.

• Expérimentation de la semaine en 4 jours avec le vendredi en jour off.

• Télétravail : 2 jours de présence hebdomadaire obligatoire dans nos locaux dans le 3ème arrondissement de Paris.