Assistant(e) ADV

L'Recrute; Cormeilles-en-Parisis; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Job summary

L'Recrute à Cormeilles-en-Parisis (95) recrute un(e) assistant(e) ADV en CDI pour renforcer l'équipe de 4 personnes. Vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes, créez les comptes clients et prenez en charge la facturation et l'enregistrement des ventes.

Vous serez en lien avec les services comptables, logistiques et commerciaux, et devrez garantir la fiabilité des données client, tout en gérant plusieurs dossiers avec rigueur et réactivité.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience en administration des ventes.
• Rigueur et organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Préparer, compléter et mettre à jour les documents nécessaires au suivi administratif des ventes.
• Créer les comptes clients dans le logiciel interne et enregistrer les informations nécessaires au traitement des dossiers.
• Assurer la facturation et l’enregistrement des ventes.
• Mettre à jour les fichiers clients et veiller à la fiabilité des informations renseignées.
• Assurer le suivi de la clientèle et effectuer les relances nécessaires à l’avancement des dossiers.
• Rapprocher et vérifier les documents liés aux ventes, dans le respect des procédures de contrôle interne et en collaboration avec votre responsable.
• Vous échangez régulièrement avec les services comptables, logistiques et commerciaux pour assurer le bon suivi des dossiers.

Skills

Service client

Relationnel

Organisation

Travail en équipe

Tools

Excel

Job description

Le café, c’est bien plus qu’une simple boisson : c’est un moment de convivialité entre collègues, une attention portée à ses clients ou une manière de bien accueillir ses visiteurs. Basée à Cormeilles-en-Parisis (95), cette entreprise est spécialisée dans la distribution automatique et les solutions café pour les professionnels. Elle accompagne ses clients dans l’aménagement de leurs espaces de pause, avec une offre associant équipements, boissons, produits alimentaires et services. Son ambition : transformer chaque pause en un moment de plaisir et de partage. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à une activité au cœur du quotidien des entreprises, où la qualité de service et la satisfaction client prennent tout leur sens.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous rejoignez une équipe de 4 personnes et assurez le suivi administratif et commercial des ventes.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Préparer, compléter et mettre à jour les documents nécessaires au suivi administratif des ventes.
• Créer les comptes clients dans le logiciel interne et enregistrer les informations nécessaires au traitement des dossiers.
• Assurer la facturation et l’enregistrement des ventes.
• Mettre à jour les fichiers clients et veiller à la fiabilité des informations renseignées.
• Assurer le suivi de la clientèle et effectuer les relances nécessaires à l’avancement des dossiers.
• Rapprocher et vérifier les documents liés aux ventes, dans le respect des procédures de contrôle interne et en collaboration avec votre responsable.

Vous échangez régulièrement avec les services comptables, logistiques et commerciaux pour assurer le bon suivi des dossiers.

Vous disposez d’une première expérience d’au moins un an en administration des ventes. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et adapter vos priorités. Vous faites preuve de réactivité et accordez une attention particulière à la fiabilité des informations traitées.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et prenez facilement en main un logiciel spécifique. Votre sens du service client, votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe vous permettront de vous intégrer pleinement au sein du service.

Cormeilles-en-Parisis (95)

Rémunération : Entre 30 et 33K€ annuel brut

35h hebdomadaire du lundi au vendredi – 1 jour TT par semaine après période d’intégration

Prise de poste : dès que possible

Type de contrat : CDI – Temps plein – Statut employé