Assistant commercial polyvalent H/F

GROUPE ROUQUETTE; Paris; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Job summary

Groupe Rouquette recherche un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) rattaché(e) à la Direction Commerciale sur le site de Paris la Tremoille (75008). Vous assurerez le soutien administratif et le suivi commercial, gérez les appels et rendez-vous, et participerez aux actions marketing et événementielles.

Profil: formation commerce/gestion et première expérience dans le milieu RHF; maîtrise Pack Office et outils de gestion commerciale; sens du service client et autonomie requis.

Qualifications

• Formation commerce/gestion exigée et première expérience réussie dans une fonction similaire (RHF/restauration/hôtellerie).
• Sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse appréciés.
• Discrétion et sens du service client indispensables pour la mission.

Responsibilities

• Gestion administrative et suivi commercial: ouverture et suivi des dossiers, devis et propositions tarifaires; envoi des statistiques.
• Gestion du bureau: appels, courrier, prise de rendez-vous et suivi des fournitures.
• Participation aux actions marketing et événementielles: logistique, invitations et supports commerciaux.

Skills

Organisation

Rigueur

Pugnacité

Esprit de synthèse

Sens du service client

Education

Formation commerce/gestion

Tools

Pack Office

Gestion commerciale

Job description

La société Rouquette est positionnée en acteur majeur de la distribution de boissons et de produits d’épicerie sur le marché parisien et picard dans l’univers des Cafés, Hôtels et Restaurants.

Dotée d’une gamme riche et variée en boissons (vins & spiritueux, bières, BRSA, cafés…), l’entreprise s’efforce de proposer à ses clients (brasserie, restaurant ou collectivité) des produits en accord avec l’évolution du marché et des métiers.

De par sa notoriété et son savoir-faire, la Maison Jacquier, intégrée à l’entreprise, œuvre depuis plus de 130 ans auprès des restaurants gastronomiques et traditionnels, des brasseries et des grandes chaînes hôtelières, afin de leur proposer des produits d’épicerie et d’hygiène, toujours plus qualitatifs et raffinés.

La vitalité de l’entreprise et l’esprit de tradition qui animent ses relations au quotidien avec sa clientèle, font de la société Rouquette une référence sur le marché de la distribution.

Aussi, et dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) – rattaché(e) à la Direction Commerciale et positionné(e) sur notre site de Paris la Tremoille (75008).

A ce titre, votre périmètre d’intervention sera le suivant :

Gestion administrative et suivi commercial :

• Assister les commerciaux et la Direction commerciale dans la préparation et le suivi de dossiers administratifs (ouverture et suivi des comptes clients, vérifications administratives, devis, propositions tarifaires etc) ;
• Contrôler et envoyer les statistiques commerciales clients, fournisseurs et industriels aux interlocuteurs du service commercial ;
• Faciliter la coordination entre la Direction Commerciale et les services internes ;

Gestion administrative et fonctionnement du bureau :

• Gestion des appels téléphoniques entrants et du courrier ;
• Prise de rendez-vous pour la Direction commerciale ;
• Services généraux : suivi des fournitures et préparation des salles de réunion ;

Participation aux actions marketing et événementielles :

• Participer à la préparation logistique et au suivi des événements commerciaux (invitations, inscriptions, prestataires, participants) ;
• Contribuer à la préparation des supports commerciaux et au suivi des opérations promotionnelles.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra faire l’objet d’amendement de la part du management.

De formation commerce / gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le milieu de la restauration, hôtellerie, brasserie (secteur RHF).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre pugnacité et votre esprit de synthèse.

Vos atouts sont la discrétion ainsi que votre sens du service client qui sont indispensables pour mener à bien cette mission.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez une forte appétence avec les outils de gestion commerciale.

Parfaitement à l’aise avec les chiffres, doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, autonome et prêt(e) à relever de nouveaux challenges, vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Alors ce poste est pour vous, rejoignez-nous !

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre site parisien dès que possible.