Assistant(e) Admissions et Coordination des Concours

Grenoble Ecole de Management; Grenoble; Sur place; EUR 34 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Grenoble Ecole de Management recherche un chargé de recrutement pour gérer les candidatures, planifier les RDVs des épreuves orales et suivre les admissions, notamment pour les concours Bachelors et Diversité.

Vous assurerez la communication avec les prospects et candidats et contribuerez au bon déroulement des épreuves, sur site et à distance, en veillant à l’excellente expérience candidat et jury.

Qualifications

• Gestion de projet et planification multi-acteurs requises.
• Connaissance des outils de gestion des concours et bases de données candidats souhaitée.
• Forte appétence pour les outils informatiques et la bureautique.
• Capacités rédactionnelles et sens du service client.
• Rigueur et confidentialité dans la gestion des dossiers et résultats.

Responsabilités

• Assurer le traitement des candidatures et la planification des RDVs pour les épreuves orales et les admissions des concours BCE.
• Assurer la bonne communication et relation avec les prospects et candidats sur les informations des concours.
• Contribuer à la bonne marche des épreuves des concours sur site et à distance, garantir fluidité du parcours candidat et qualité d’expérience.
• Participer à toute mission opérationnelle lors des périodes d’épreuves (coordination terrain, suivi des stagiaires, gestion des imprévus).
• Préparer les dossiers journaliers et les badges lors du concours BCE.

Connaissances

Gestion de projet

Planification multi-acteurs

Bases données candidatures

Outils informatiques

Rédaction

Relation client

Rigueur et confidentialité

Organisation et proactivité

Communication orale

Gestion du stress

Description du poste

Grenoble Ecole de Management recherche un chargé de recrutement pour gérer les candidatures, planifier les RDVs des épreuves orales et suivre les admissions, notamment pour les concours Bachelors et Diversité.

Vous assurerez la communication avec les prospects et candidats et contribuerez au bon déroulement des épreuves, sur site et à distance, en veillant à l’excellente expérience candidat et jury.