Alternant Administratif — Coordination des Candidatures et Concours

Grenoble Em; Grenoble; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Grenoble Ecole de Management (GEM) recherche un(e) chargé(e) de coordination des concours pour gérer les candidatures, planifier les RDV des épreuves orales et suivre les admissions, notamment pour les concours Bachelors et Diversité. Vous assurez la communication avec prospects et candidats et garantissez la fluidité des parcours.

Vous contribuerez à la réussite des épreuves sur site et à distance et participerez à des missions opérationnelles variées au regard des périodes d’épreuves, avec une

Qualifications

• Gestion de projet et coordination multi-acteurs.
• Connaissance des outils de gestion des concours et bases de données candidats appréciée.
• Forte appétence pour les outils informatiques.
• Capacités rédactionnelles.
• Force de proposition pour optimiser le processus de recrutement des candidats.
• Capacité à travailler en coordination avec des équipes commerciales.

Responsabilités

• Assurer le traitement des candidatures, la planification des RDVs pour les épreuves orales et le suivi des admissions en particulier pour les concours Bachelors et Diversité.
• Assurer la bonne communication et relation avec les prospects et candidats sur toutes les informations importantes des concours
• Contribuer activement à la bonne marche des épreuves des concours, sur site et à distance, en garantissant la fluidité du parcours candidat et la qualité de l’expérience vécue par les candidats et les jurys
• Participer à toute mission opérationnelle nécessaire à la réussite des concours lors des périodes d’épreuves (coordination terrain, suivi des stagiaires admisseurs, gestion des imprévus, appui aux équipes mobilisées…).
• Préparer les dossiers journaliers et badges lors du concours BCE

Connaissances

Gestion de projet

Planification multi-acteurs

Connaissance des outils concours

Outils informatiques

Rédaction

Relation client

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Grenoble Ecole de Management (GEM) recherche un(e) chargé(e) de coordination des concours pour gérer les candidatures, planifier les RDV des épreuves orales et suivre les admissions, notamment pour les concours Bachelors et Diversité. Vous assurez la communication avec prospects et candidats et garantissez la fluidité des parcours.

Vous contribuerez à la réussite des épreuves sur site et à distance et participerez à des missions opérationnelles variées au regard des périodes d’épreuves, avec une