Alternant administratif H/F

Grenoble Em; Grenoble; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Grenoble Ecole de Management (GEM) recherche un(e) chargé(e) de coordination des concours pour gérer les candidatures, planifier les RDV des épreuves orales et suivre les admissions, notamment pour les concours Bachelors et Diversité. Vous assurez la communication avec prospects et candidats et garantissez la fluidité des parcours.

Vous contribuerez à la réussite des épreuves sur site et à distance et participerez à des missions opérationnelles variées au regard des périodes d’épreuves, avec une

Qualifications

• Gestion de projet et coordination multi-acteurs.
• Connaissance des outils de gestion des concours et bases de données candidats appréciée.
• Forte appétence pour les outils informatiques.
• Capacités rédactionnelles.
• Force de proposition pour optimiser le processus de recrutement des candidats.
• Capacité à travailler en coordination avec des équipes commerciales.

Responsabilités

• Assurer le traitement des candidatures, la planification des RDVs pour les épreuves orales et le suivi des admissions en particulier pour les concours Bachelors et Diversité.
• Assurer la bonne communication et relation avec les prospects et candidats sur toutes les informations importantes des concours
• Contribuer activement à la bonne marche des épreuves des concours, sur site et à distance, en garantissant la fluidité du parcours candidat et la qualité de l’expérience vécue par les candidats et les jurys
• Participer à toute mission opérationnelle nécessaire à la réussite des concours lors des périodes d’épreuves (coordination terrain, suivi des stagiaires admisseurs, gestion des imprévus, appui aux équipes mobilisées…).
• Préparer les dossiers journaliers et badges lors du concours BCE

Connaissances

Gestion de projet

Planification multi-acteurs

Connaissance des outils concours

Outils informatiques

Rédaction

Relation client

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

• Assurer le traitement des candidatures, la planification des RDVs pour les épreuves orales et le suivi des admissions en particulier pour les concours Bachelors et Diversité.
• Assurer la bonne communication et relation avec les prospects et candidats sur toutes les informations importantes des concours
• Contribuer activement à la bonne marche des épreuves des concours, sur site et à distance, en garantissant la fluidité du parcours candidat et la qualité de l’expérience vécue par les candidats et les jurys
• Participer à toute mission opérationnelle nécessaire à la réussite des concours lors des périodes d’épreuves (coordination terrain, suivi des stagiaires admisseurs, gestion des imprévus, appui aux équipes mobilisées…).
• Préparer les dossiers journaliers et badges lors du concours BCE

Expérience

Sans expérience

Compétences métiers

• Gestion de projet et planification multi-acteurs
• Une connaissance des outils de gestion des concours et bases de données candidats serait un plus.
• Forte appétence pour les outils informatiques
• Capacités rédactionnelles
• Force de proposition pour optimiser le processus de recrutement des candidats
• Capacité à travailler en coordination avec des équipes commerciales.

Compétences relationnelles

• Rigueur et sens de la confidentialité
• Anticipation, capacités d’organisation et pro-activité
• Aisance relationnelle à l'oral et sens du service-client
• Résistance au stress et réactivité en période de forte activité

Entité de rattachement

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.