Assistant(e) Administration Usine F/H

SmartRecruiters, Inc.; Le Passage; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

13e mois

Prime vacances

Avantages CSE

Résumé du poste

Akiolis France, Site Le Passage, recherche un/une assistant(e) de direction en CDD pour assurer la gestion administrative quotidienne de l’usine et du centre de collecte, et servir de relais formation auprès des managers.

Rattaché(e) à la direction du site, vous coordonnez les demandes internes et externes, organisez les réunions, et assurez le suivi des formations obligatoires du personnel du périmètre Sud-Ouest, avec une base de 35h par semaine et primes associées.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative, Ressources Humaines.
• Première expérience administrative ou RH souhaitée.
• Expérience dans le déploiement d'un plan de formation est un atout.

Responsabilités

• Gérer la réception des demandes de contacts internes ou externes (physiques et téléphoniques).
• Assurer les différentes missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'usine.
• Participer à l'organisation des réunions et événements internes à l’usine et au centre de collecte.
• Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires et réglementaires du personnel pour le périmètre Sud-Ouest.
• Planifier les sessions avec les managers et les organismes de formation.
• Assurer les inscriptions, les convocations et le suivi des attestations et justificatifs de formation (dossier formation et prise en chargeOPCO).

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Formation du personnel

Organisation

Formation

Bac+2/3 assistanat de direction / gestion administrative / RH

Description du poste

• Département: Akiolis-DIRECTION INDUSTRIELLE

Description de l'entreprise

Akiolis, un groupe au cœur du développement durable

Akiolis produit des graisses et des protéines animales à destination de l'alimentation des animaux de compagnie et des poissons d’élevage, mais également des industries de la gélatine, des corps gras, de la fabrication d’engrais organiques ou de la production d’énergies vertes.

Akiolis est un acteur de l’économie circulaire. Les enjeux de société tels que la lutte contre le gaspillage, l’alimentation saine, le respect de la planète, la protection de l’environnement et de la santé animale sont au cœur de son activité.

Tous les collaborateurs d’Akiolis tirent une grande fierté de cette contribution vertueuse à l’amélioration de nos modes de consommation.

Ainsi, présent partout en France au travers de ses 12 usines et de ses 48 Centres de collectes, Akiolis valorise les matières animales non consommées par l’homme générées tout au long du cycle de production des viandes et assure un rôle de sécurisation sanitaire de la chaîne alimentaire et de protection de l’environnement.

L'usine certifié ISO 14001 et 22000.

Poste basé à AKIOLIS France - 47520 Le Passage d'Agen.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l’usine et du centre de collecte et constituez un véritable relais formation de proximité auprès des managers.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Gérer la réception des demandes de contacts internes ou externes (physiques et téléphoniques).
• Assurerles différentes missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'usine.
• Participerà l'organisation des réunions et événements internesau sein de l’usine et du centrede collecte.
• Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires et réglementaires du personnel pour le périmètre Sud-Ouest.
• Planifier les sessions avec les managers et les organismes de formation.
• Assurer les inscriptions, les convocations et le suivi des attestations et justificatifs de formation (dossier formation et prise en chargeOPCO).

De formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative, Ressources Humaines, vous disposez idéalement d'une première expérience sur une fonction administrative ou RH.

Une expérience dans le déploiement d'un plan de formation constitue un véritable atout.

Informations complémentaires

À pourvoir immédiatement, nous vous proposons un poste en CDD (remplacement) , base 35h00 hebdomadaire. Une rémunération composée de primes d'activité diverses, d'un 13è mois, d'une prime vacances. Vous bénéficierez de compléments de salaire suivant accords de participation, d'intéressement, d'une mutuelle et d'avantages CSE.

Rémunération annuelle brute de base selon grille interne.