Assistant Administration Usine – Coordination Formation

Tessenderlo Group; Le Passage; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Akiolis recherche un(e) assistant(e) administratif et RH pour le site du Passage, responsable de la gestion administrative quotidienne de l’usine et du centre de collecte. Poste en CDD de remplacement avec 35 heures par semaine, rémunération variée selon grille interne et avantages liés au personnel.

Rattaché(e) à la direction du site, vous organisez les formations, suivez les documents et assurez le soutien administratif nécessaire à l’équipe.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative, RH.
• Première expérience en fonction administrative ou RH souhaitée.
• Capacité à coordonner formations et dossiers du personnel.

Responsabilités

• Gérer la réception des demandes internes ou externes (physiques et téléphoniques).
• Assurer les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'usine.
• Participer à l'organisation des réunions et événements internes au sein de l’usine et du centre de collecte.
• Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires et réglementaires du personnel pour le périmètre Sud-Ouest.
• Planifier les sessions avec les managers et les organismes de formation.
• Assurer les inscriptions, les convocations et le suivi des attestations et justificatifs de formation (dossier formation et prise en chargeOPCO).

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Organisation

Formation

Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative / RH

Description du poste

Akiolis recherche un(e) assistant(e) administratif et RH pour le site du Passage, responsable de la gestion administrative quotidienne de l’usine et du centre de collecte. Poste en CDD de remplacement avec 35 heures par semaine, rémunération variée selon grille interne et avantages liés au personnel.

Rattaché(e) à la direction du site, vous organisez les formations, suivez les documents et assurez le soutien administratif nécessaire à l’équipe.