Assistant Administratif & Formation — Usine

SmartRecruiters, Inc.; Le Passage; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

13e mois

Prime vacances

Avantages CSE

Résumé du poste

Akiolis France, Site Le Passage, recherche un/une assistant(e) de direction en CDD pour assurer la gestion administrative quotidienne de l’usine et du centre de collecte, et servir de relais formation auprès des managers.

Rattaché(e) à la direction du site, vous coordonnez les demandes internes et externes, organisez les réunions, et assurez le suivi des formations obligatoires du personnel du périmètre Sud-Ouest, avec une base de 35h par semaine et primes associées.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative, Ressources Humaines.
• Première expérience administrative ou RH souhaitée.
• Expérience dans le déploiement d'un plan de formation est un atout.

Responsabilités

• Gérer la réception des demandes de contacts internes ou externes (physiques et téléphoniques).
• Assurer les différentes missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'usine.
• Participer à l'organisation des réunions et événements internes à l’usine et au centre de collecte.
• Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires et réglementaires du personnel pour le périmètre Sud-Ouest.
• Planifier les sessions avec les managers et les organismes de formation.
• Assurer les inscriptions, les convocations et le suivi des attestations et justificatifs de formation (dossier formation et prise en chargeOPCO).

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Formation du personnel

Organisation

Formation

Bac+2/3 assistanat de direction / gestion administrative / RH

Description du poste

Akiolis France, Site Le Passage, recherche un/une assistant(e) de direction en CDD pour assurer la gestion administrative quotidienne de l’usine et du centre de collecte, et servir de relais formation auprès des managers.

Rattaché(e) à la direction du site, vous coordonnez les demandes internes et externes, organisez les réunions, et assurez le suivi des formations obligatoires du personnel du périmètre Sud-Ouest, avec une base de 35h par semaine et primes associées.