Assistant(e) de direction - Coordination BTP & Admin

Dfigroupe; Saint-Maurice-de-Lignon; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

DFI Intérim & Recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour une entreprise du BTP spécialisée dans le second œuvre. Le poste est polyvalent et vise à organiser, coordonner et fluidifier le quotidien, en lien avec la direction et le comptable.

Vous assurerez le suivi administratif et RH, gérerez les règlements quotidiens et suivrez les documents des chantiers, y compris PPSPS et RGE, tout en veillant à la sécurité et à l’archivage des pièces.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/administratif et gestion RH souhaitée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des documents administratifs
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion pour données RH/financières
• Capacité à suivre plusieurs dossiers et à relancer les interlocuteurs

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et RH et tenir les dossiers à jour
• Gérer les règlements quotidiens inférieurs à 1 000 € dans les procédures de l’entreprise
• Préparer et suivre les devis et documents administratifs liés aux chantiers
• Suivre les qualifications RGE et les PPSPS et veiller aux échéances et documents
• Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les besoins des équipes

Job description

DFI Intérim & Recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour une entreprise du BTP spécialisée dans le second œuvre. Le poste est polyvalent et vise à organiser, coordonner et fluidifier le quotidien, en lien avec la direction et le comptable.

Vous assurerez le suivi administratif et RH, gérerez les règlements quotidiens et suivrez les documents des chantiers, y compris PPSPS et RGE, tout en veillant à la sécurité et à l’archivage des pièces.