Assistant Administration des Ventes - ADV (H/F)

DAZZLER; Belbeuf; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes en fin d'année

Résumé du poste

DAZZLER recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre une petite équipe dédiée au traitement de l’eau. Poste polyvalent axé relation client et suivi des commandes, incluant la gestion SAGE et les expéditions.

Vous aurez une première expérience en administration des ventes ou assistanat commercial, avec une aisance sur SAGE Gestion Commerciale et l’organisation des expéditions en France et à l’export.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes ou assistanat commercial souhaitée.
• Maîtrise du traitement et suivi des commandes.
• Bonne organisation et rigueur dans les tâches.
• Bon relationnel client et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer la boîte mail commandes et enregistrer/ suivre les commandes dans le logiciel SAGE.
• Envoyer accusés de réception et numéros de suivi des transports.
• Assurer la facturation et établir les devis pièces détachées.
• Organiser les expéditions France et export (colis, palettes).
• Suivre les notes de frais et paiements par carte bancaire, et transmettre les justificatifs.

Connaissances

Sage GCM

Gestion des commandes

Relation client

Organisation

Formation

Expérience en administration des ventes

Outils

SAGE Gestion Commerciale

Description du poste

Description

Dazzler recrute pour l’un de ses clients, une TPE à taille humaine spécialisée dans le traitement de l’eau, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F). Vous intégrerez une équipe de trois personnes et occuperez un poste polyvalent, au cœur de la relation client et du suivi des commandes.

Vos principales missions :

Administration des ventes

• Gérer la boîte mail dédiée aux commandes clients ;
• Enregistrer et suivre les commandes dans le logiciel SAGE Gestion Commerciale ;
• Envoyer les accusés de réception de commande et les numéros de suivi des transports ;
• Assurer la facturation ;
• Établir les devis relatifs aux pièces détachées ;

Expéditions et transport

• Organiser et saisir les expéditions en France et à l’export : colis, palettes et autres envois ;
• Préparer les petits colis de pièces détachées ;
• Réaliser le colisage et l’étiquetage ;
• Accueil et gestion administrative ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Suivre les notes de frais et les paiements par carte bancaire ;
• Effectuer le pointage avec les relevés de compte et transmettre les justificatifs à la comptabilité ;

Achats et stocks

• Participer aux inventaires et au suivi des stocks ;
• Passer les commandes auprès des fournisseurs ;
• Réceptionner et contrôler les marchandises ;
• Enregistrer les bons de réception dans SAGE ;
• Réserver le matériel destiné aux commandes clients en cours ;

Profil

Vous justifiez idéalement d’une première expérience en administration des ventes, en assistanat commercial ou sur un poste administratif polyvalent.

Vous êtes à l’aise avec :

• Le logiciel SAGE Gestion Commerciale ;
• Le traitement et le suivi des commandes clients ;
• L’organisation des expéditions en France et à l’export ;
• Les échanges téléphoniques et les relations avec les clients, fournisseurs et transporteurs ;

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre polyvalence seront indispensables pour réussir à ce poste.

Vous disposez également d’un bon niveau d’orthographe, d’un excellent relationnel et appréciez le travail au sein d’une petite équipe.

Compétences et habilitations

Avantages :

Primes possibles en fin d'année Leur attribution dépendra des résultats de l’entreprise, ainsi que de vos performances, de votre implication, de votre motivation et de votre intégration au sein de l’équipe.