Assistant(e) administration des ventes

Fountaine Pajot; La Rochelle; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Fountaine Pajot recherche un assistant(e) ADV Export pour faciliter le suivi administratif et commercial des ventes à l'international. Vous serez rattaché(e) au service ADV et collaborerez avec le marketing, le commerce et la comptabilité pour assurer le bon déroulement des commandes.

Vos missions incluent l'enregistrement, le suivi et la facturation des commandes, le respect des procédures d'export et le contact avec concessionnaires et douane. Poste en France, développement à l'international.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) ADV Export ou d'Assistant(e) Commercial(e) Export.
• Maîtrise des processus de gestion des commandes et de facturation.
• Connaissance des flux administratifs liés à l'export à l'international.
• Connaissance des Incoterms et des documents du commerce international.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Gestion des commandes de l'enregistrement à la livraison et à la facturation.
• Suivi et conformité des dossiers clients sur votre périmètre.
• Gestion des paiements et de la facturation des commandes.
• Prise en charge des procédures liées à l'export et des documents commerciaux.
• Relation avec les services internes et les partenaires externes (concessionnaires, douane, banque).

Connaissances

Gestion des commandes

Facturation

Export international

Incoterms

Relation client international

Description du poste

Acteur majeur du nautisme, Fountaine Pajot conçoit et fabrique des catamarans de croisière haut de gamme, reconnus à l’international pour leur qualité, leur innovation et leur design.

En tant qu'assistant(e) administration des ventes export, vous serez rattaché(e) au service ADV au sein de la Direction Commerciale, et participerez au suivi administratif et commercial de nos ventes à l'international.

Vos missions

Vous assurez la gestion des commandes pour une zone géographique définie, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison et leur facturation.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Renseigner les clients (concessionnaires) à propos des prix, délais, produits, des informations préalables à l’établissement des commandes.
• Enregistrer et suivre les commandes en veillant à leur conformité ;
• Assurer le suivi des dossiers clients sur votre périmètre ;
• Gérer les paiements des commandes clients et la facturation associée ;
• Prendre en charge les procédures liées à l’exportation et des documents commerciaux nécessaires.

Vous serez en relation avec différents services internes (marketing, commercial, comptable, …) ainsi qu’avec des partenaires externes (concessionnaires, douane, banque, …).

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) ADV Export ou d'Assistant(e) Commercial(e) Export.

Vous maîtrisez :

• les processus de gestion des commandes et de facturation ;
• les flux administratifs liés à l'export à l’international ;
• les Incoterms et les principaux documents du commerce international ;
• les échanges avec une clientèle internationale.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du service client.

L'ensemble de nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.