Assistant export H/F

Manpower

Poissy

Sur place

EUR 23 000 - 30 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Prise en charge du transport quotidien

Système de restauration collective

RTT

Résumé du poste

Manpower SartrouvILLE recherche pour son client dans l'environnement industriel un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) à Poissy, intérim temps plein. Vous assurez l'interface entre les clients, le service commercial et les transitaires, et veillez au bon déroulement administratif du cycle de vente.

Titulaire d'un diplôme en commerce international, vous maîtrisez incoterms, douane export et les divers modes de transport.

Qualifications

Diplôme en commerce international et expérience en milieu industriel souhaitée.
Maîtrise des incoterms et du processus de douane export.
Bonne connaissance des modes de transport et des crédits documentaires.
Anglais indispensable et aptitude à travailler sur un ERP et le Pack Office.

Responsabilités

Enregistrer les commandes pièces détachées, matériels, réparations, interventions et locations en Europe et à l'international.
Organiser la gestion administrative et logistique des livraisons.
Réaliser les documents douaniers et suivre les justificatifs d'exportation.
Etablir les factures et les avoirs; gérer les règlements.
Suivre les garanties bancaires et demander des cotations transport.
Réaliser la DEB mensuelle et assurer une veille réglementaire transport.

Connaissances

Incoterms

Douane export

Modes de transport

Crédits documentaires

ERP

Pack Office

Anglais professionnel

Formation

Diplôme en commerce international

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Sous la responsabilité de la Responsable ADV France/Export, vous veillez au bon déroulement de la partie administrative du cycle de vente, depuis la réception de la commande enregistrée par le Service Commercial jusqu'à sa facturation totale. Vous assurez ainsi l'interface entre les clients, et les différents services de l'entreprise et les transitaires.

A ce titre, vos missions principales consistent à :

Enregistrer les commandes de pièces détachées, de matériels, de réparations, d'interventions sur site et de locations en Europe et quelques pays à l'international ;
Organiser la gestion administrative et logistique des livraisons en Europe et à l'international ;
Réaliser ponctuellement des documents douaniers (CO, EUR1, ATR, Carnet ATA, etc) et suivre les justificatifs d'exportation pour les expéditions hors Europe ;
Etablir les factures et avoirs pour tous les types de commandes ;
Gérer les différents modes de règlements (y compris Crédits DOC, Remises DOC, ?) ;
Mettre en place et suivre ponctuellement les garanties bancaires à l'international ;
Demander les cotations de transport aux transitaires pour les projets spécifiques (transport aérien, maritime, terrestre) ;
Etablir la Déclaration d'Echange de Biens (DEB) mensuelle ;
Effectuer la veille règlementaire concernant le transport de marchandises dangereuses et/ou règlementées.

Titulaire d'un diplôme en commerce international, vous disposez au moins d'une première expérience en milieu industriel sur un poste similaire et maîtrisez les aspects techniques du poste tels que les incoterms, le processus de douane export, les différents modes de transport, ou encore les crédits documentaires. Par ailleurs, vous avez déjà été amené(e) à travailler sur un ERP et maîtrisez également le pack office.

Reconnu(e) pour vos qualités de méthode, d'organisation et de rigueur, vous avez le sens des priorités et savez travailler en équipe.

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.

Conditions de travail