Assistant administration des ventes F/H

SYNERGIE OYONNAX; Bellignat; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Participation et avantages Synergie

Résumé du poste

SYNERGIE OYONNAX propose un poste d'Assistant administration des ventes F/H au sein du service commercial. Vous gérez l'accueil téléphonique, les commandes et le suivi administratif jusqu'à la facturation.

Profil BAC+2 avec 2–3 ans d'expérience en ADV et administratif, maîtrise du Pack Office et idéalement d'un ERP. Mission intérimaire de 2 mois, 35h/semaine, rémunération entre 1 800 et 2 200 € brut mensuel selon profil.

Qualifications

• Diplômé d'un BAC+2 avec 2/3 années d'expérience en assistanat ADV et administratif.
• Maîtrise du Pack Office et capacité à utiliser un ERP ou logiciel de gestion commerciale.
• Bon relationnel client, organisation et réactivité; capacité à prioriser.
• Horaire de journée, 35h/semaine.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes clients.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients.
• Gérer le traitement administratif et informatique des commandes, de la saisie à la facturation.
• Vérifier la conformité des commandes avec les conditions commerciales.
• Suivre les commandes et respecter les délais jusqu'à la livraison.
• Accompagner la force de vente dans l'élaboration des offres et l'application des conditions commerciales.
• Assurer le traitement et la résolution des litiges clients.
• Faire le lien entre les clients et les différents services (production, logistique, comptabilité).
• Remonter les informations relatives à la satisfaction de la clientèle.

Connaissances

Pack Office

ERP/logiciel de gestion

Relation client

Organisation & priorisation

Gestion administrative

Formation

BAC+2 (ou équivalent)

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 214BDVT
Assistant administration des ventes F/H

Notre client est une entreprise de référence dans la distribution de matériels de signalisation, d'équipements de sécurité et d'aménagement urbain destinés aux collectivités, communes, entreprises de travaux publics et acteurs du BTP. Grâce à son expertise métier et à sa connaissance des réglementations, elle accompagne ses clients dans la sécurisation et l'organisation des espaces publics. Reconnue pour la qualité de ses produits, sa réactivité et son service de proximité, notre client s'impose comme un partenaire de confiance pour les projets de voirie, de signalisation et d'aménagement du territoire.

Au sein du service commercial et rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour principales missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des clients concernant les produits, tarifs, disponibilités et conditions commerciales.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients.
• Gérer le traitement administratif et informatique des commandes, de la saisie jusqu'à la facturation.
• Vérifier la conformité des commandes avec les conditions commerciales en vigueur.
• Suivre les commandes et veiller au respect des délais et engagements jusqu'à la livraison.
• Accompagner la force de vente dans l'élaboration des offres de prix et l'application des conditions commerciales.
• Assurer le traitement et la résolution des litiges clients.
• Faire le lien entre les clients et les différents services de l'entreprise (production, logistique, comptabilité).
• Remonter les informations relatives à la satisfaction de la clientèle.

Horaire de journée 35h
Rémunération à définir selon profil de l'ordre de 1800-2200 brut

Mission intérimaire en remplacement maladie

Diplômé d'un BAC+2 avec 2/3 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat ADV, commercial et administrative

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et une capacité a utiliser un ERP ou logiciel de gestion commerciale.

Un sens du service client et un excellent relationnel. Une organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités est demandé.

Vos avantages

• Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire