Assistante d'appel d'offres et administratif H/F

EPI - Société à Mission; Bry-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Chez EPI - Société à Mission, nous recherchons un Assistant Appels d’Offres et Administratif en CDD de 6 mois pour Bry-sur-Marne. Vous piloterez les dossiers d’appels d’offres et assurerez le support administratif des équipes opérationnelles.

Vous justifiez idéalement de 5 à 7 ans d’expérience, avec une connaissance du secteur BTP appréciée. Rigueur, sens de l’organisation et autonomie seront vos atouts dans cet environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience solide dans la gestion des appels d'offres et le montage de dossiers.
• Maîtrise de la rédaction de documents techniques et administratifs.
• Capacité à gérer plusieurs échéances et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Montage et suivi des réponses aux appels d'offres (environ 10 dossiers/semaine).
• Mise en forme et rédaction de documents techniques et administratifs (CCTP, DPGF, etc.).
• Soutien organisationnel aux ingénieurs et équipes: suivi des actions et reporting.
• Maintien à jour des documents, procédures, tableaux de bord et base de données CRM Anaba.
• Renforcement de l'accueil et du standard lors des pics d'activité.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Rigueur

Organisation

Rédaction technique

Relationnel

CRM Anaba

Équipe

Outils

Anaba CRM

Suite Office

Description du poste

Forts d'une équipe soudée et convaincus de notre responsabilité pour demain, nous imaginons et construisons, avec nos clients et partenaires, des ouvrages au service de l'Homme et de l'Environnement.Spécialiste depuis plus de 30 ans en Maitrise d'Œuvre, AMO et BIM, avec une approche globale de la gestion de projets, nous intervenons dans les domaines du Bâtiment Tous Corps d'Etat, des Energies et des Infrastructures.

Grâce à notre exigence de qualité, EPI est certifiée Ecovadis Gold 2025 et labellisée Great et Best Place to Work depuis 2021.

Au sein du secrétariat du pôle Appui, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en apportant un support administratif et organisationnel aux équipes opérationnelles. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant Appels d'Offres et Administratif en CDD de 6 mois.

A ce titre, vous aurez pour missions de :

• Assurer le montage et le suivi des réponses aux appels d'offres (environ 10 dossiers par semaine) : préparation des dossiers administratifs, recensement et contrôle des pièces à fournir, établissement des documents contractuels, vérification des DPGF, préparation des références et dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.
• Assurer la mise en forme et la rédaction de documents techniques et administratifs (comptes rendus, mémoires techniques, CCTP, DPGF, etc.) dans le respect des standards de qualité.
• Apporter un soutien organisationnel aux ingénieurs et aux équipes en assurant le suivi des actions, le reporting, la gestion des alertes, la planification et la coordination administrative des dossiers.
• Garantir la mise à jour et la fiabilité des documents, modèles, procédures, tableaux de bord et bases de données, ainsi que la gestion du CRM Anaba.
• Participer à la continuité du service en renforçant l'accueil et le standard lors des pics d'activité.

Doté d'une solide expérience dans la gestion des appels d'offres, vous maîtrisez l'ensemble du processus de constitution et de suivi des dossiers. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs échéances simultanément vous permettent d'évoluer sereinement dans un environnement dynamique.

Vous justifiez idéalement de 5 à 7 ans d'expérience sur une fonction similaire et avez développé une véritable expertise dans la réponse aux appels d'offres. Une connaissance du secteur du BTP serait appréciée.

Reconnu pour vos qualités rédactionnelles et votre excellente maîtrise de l'orthographe, vous faites également preuve de réactivité, d'autonomie et d'un sens aigu des priorités. Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre esprit d'équipe vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés et d'apporter un support fiable aux équipes opérationnelles.

Rémunération selon le profil.