Assistant(e) administratif(ve) RH

BIO Habitat; Givrand; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

BIO Habitat recrute un(e) Assistant RH et Administration pour son site de Givrand (85). Vous assurez le suivi administratif du personnel, accompagnez les managers et veillez à la fiabilité des données RH.

Rattaché(e) au Directeur de site, vous gérez les temps, les contrats, les visites médicales et l’accueil des salariés et visiteurs, avec rigueur et confidentialité. Vous participez aussi à l’amélioration des outils et procédures RH.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Ressources Humaines, gestion ou assistanat.
• Première expérience en administration du personnel ou en assistanat RH souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• Connaissance d'un logiciel de gestion des temps et/ou d’un ERP.
• Bonnes bases en administration du personnel.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel, dossiers et documents RH.
• Gérer les temps de travail, les éléments administratifs RH et les pointages.
• Suivre les intérimaires, contrats et effectifs et mettre à jour les tableaux RH.
• Coordonner l’intégration et les formations au poste, convocation et visites médicales.
• Assurer un relais RH de proximité et répondre aux demandes RH quotidiennes.
• Accueillir le site physiquement et téléphoniquement et orienter les visiteurs.
• Participer à l’amélioration des outils et procédures RH.

Skills

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Gestion administrative

Bureautique

ERP

Education

Bac+2 RH

Tools

ERP

Logiciels RH

Job description

Rejoindre l’industrie du mobil‑home aujourd’hui, c’est intégrer un secteur en pleine dynamique, au cœur de l’innovation et de l’hôtellerie de plein air.

Leader européen depuis plus de 30 ans, Bio Habitat conçoit et fabrique des mobil‑homes durables, pensés pour offrir de nouvelles expériences de séjour et répondre aux attentes d’un marché en constante évolution. Avec plus de 260 000 mobil‑homes construits, un engagement fort en matière d’écoresponsabilité et une expertise reconnue, l’entreprise façonne saison après saison l’avenir de l’hébergement de plein air. Travailler dans cet univers, c’est participer à la création de solutions d’accueil modernes, immersives et adaptées à tous les types de campings de l’insolite à l’offre premium. Si vous souhaitez contribuer à un projet industriel ambitieux, inspiré par la nature, le design et l’innovation, cette aventure est faite pour vous.

Rejoindre l'industrie du mobil-home aujourd'hui, c'est intégrer un secteur en pleine dynamique, au cœur de l'innovation et de l'hôtellerie de plein air.

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons pour notre usine de Givrand (85) un(e) :

Véritable relais RH de proximité, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du site et accompagnez au quotidien les salariés, managers et interlocuteurs internes. Rattaché(e) au Directeur de site et en lien étroit avec l'équipe Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des collaborateurs tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures RH.

Pour cela, vos missions seront les suivantes :

Assurer la gestion administrative du personnel

• Assister le Directeur de site dans la gestion des dossiers administratifs du site
• Assurer le suivi administratif courant des salariés : absences, arrêts, justificatifs, dossiers individuels et documents RH
• Participer à la rédaction de courriers et documents RH de premier niveau
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au traitement des dossiers individuels

Gérer les temps de travail et les éléments administratifs RH

• Corriger et suivre les anomalies de pointage sur le logiciel de gestion des temps
• Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables, justificatifs et informations utiles au service RH/Paie

Assurer le suivi des intérimaires et des effectifs

• Gérer administrativement les intérimaires et assurer le suivi des contrats, relevés d’heures et effectifs
• Suivre les effectifs titulaires et intérimaires et mettre à jour les tableaux de bord RH

Coordonner les parcours d’intégration et de formation

• Suivre les intégrations et les formations au poste
• Organiser les convocations aux formations
• Organiser et suivre les visites médicales

Assurer un rôle de relais RH de proximité

• Répondre aux demandes RH courantes des salariés et managers
• Orienter les situations nécessitant l’intervention du service RH
• Mettre à jour l’affichage obligatoire et relayer les communications RH

Assurer l’accueil du site

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Orienter les visiteurs et les interlocuteurs vers les bons services

Participer à l’amélioration continue

• Être force de proposition dans l’amélioration des outils, procédures et organisation du poste

Votre profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités. Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité sont indispensables pour assurer la gestion d'informations sensibles.

Vous disposez idéalement :

• D'une formation Bac +2 en Ressources Humaines, gestion ou assistanat.
• D'une première expérience en administration du personnel ou en assistanat RH.
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
• De connaissances d'un logiciel de gestion des temps et/ou d'un ERP.
• De bonnes bases en administration du personnel.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre autonomie, votre capacité à prioriser, votre bon relationnel ainsi que votre capacité à relayer les informations de manière fiable et confidentielle. Vous savez également identifier les situations sensibles et alerter les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.

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