Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – Secteur bâtiment

K Home; Pays de Belvès; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Coworking Belvès

Horaires flexibles

Organisation sur 4 jours

Équipement Apple/Mac

Évolution possible vers CDI

Job summary

K Home, agence de maîtrise d’œuvre spécialisée dans les projets de construction et de rénovation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir le développement de l’entreprise et travailler directement avec le gérant et la projeteuse de l’agence. Poste basé au coworking Héméra à Belvès, 35 h/semaine, CDD avec évolution possible vers CDI.

Vous assurerez le suivi administratif, les devis, les factures et les échanges avec les clients et partenaires, tout en

Qualifications

• Expérience ou connaissance dans le secteur bâtiment/ maîtrise d'œuvre appréciée.
• Préférence pour expérience appels d'offres ou marchés publics.
• Profil débutant accepté si motivation et envie d'apprendre.
• Bonne maîtrise des outils numériques et de l’environnement informatique.

Responsibilities

• Gérer et suivre les mails professionnels.
• Suivre les dossiers clients et chantiers sur le plan administratif.
• Suivre les devis et les documents entreprises.
• Préparer et suivre la facturation.
• Classer et organiser les dossiers.
• Préparer courriers et documents administratifs.
• Échanger avec clients, artisans et partenaires.
• Participer au suivi des appels d’offres et marchés publics selon compétences.
• Apporter un soutien à l’organisation quotidienne de l’entreprise.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise numérique

Tools

Pennylane

Immosign

Archibot

Apple/Mac

Job description

Contrat : CDD avec évolution possible vers un CDI

Temps de travail : 35 h/semaine

Prise de poste : dès que possible

K Home, agence de maîtrise d’œuvre spécialisée dans les projets de construction et de rénovation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le développement de l’entreprise.

Vous travaillerez directement avec le gérant et la projeteuse de l’agence.

• Gestion et suivi des mails
• Suivi administratif des dossiers clients et chantiers
• Suivi des devis et documents entreprises
• Préparation et suivi de la facturation
• Classement et organisation des dossiers
• Préparation de courriers et documents administratifs
• Échanges avec les clients, artisans et partenaires
• Participation au suivi des appels d’offres et marchés publics selon compétences
• Appui à l’organisation quotidienne de l’entreprise

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et à l’aise avec les outils numériques.

Une connaissance du secteur du bâtiment, de la maîtrise d’œuvre, de l’architecture ou de l’artisanat serait appréciée.

Une première expérience dans les appels d’offres ou marchés publics serait également un plus.

Les profils débutants sont acceptés si la motivation, la curiosité et l’envie d’apprendre sont présentes.

Compétences informatiques

Une bonne aisance avec l’environnementApple / Macest souhaitée.

Maîtrise des outils courants :

La connaissance de Pennylane, Immosign ou Archibot est appréciée.

Conditions de travail

• Poste basé au coworking Héméra à Belvès
• Horaires flexibles à définir
• Possibilité d’organisation sur 4 jours
• Matériel informatique Apple
• Environnement de travail moderne et convivial
• Missions variées
• Possibilité de gagner progressivement en autonomie
• Évolution possible vers un CDI

Le permis B n’est pas obligatoire.