Assistant technique F/H

Groupe 3F; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

30 jours de congés payés

RTT

Mutuelle avantageuse

Horaires variables

Intéressement

Prise en charge des frais de transport

Carte restaurant (60% pris en charge)

Avantages CSE

Résumé du poste

Groupe 3F recrute un(e) assistant administratif(ve) rattaché(e) au responsable projets pour soutenir les opérations de travaux et de réhabilitations dans le secteur immobilier.

Vous assurerez le traitement administratif, le suivi des documents et la gestion des achats et des contrats. Diplômé d'un BTS adapté, vous maîtrisez Pack Office, êtes rigoureux(se) et organisé(e), et vous aimez le travail en équipe.

Qualifications

• BTS assistant administratif, comptabilité, finance et gestion exigé ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Participer au traitement administratif, au suivi et au contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations.
• Assurer les enregistrements informatiques, le suivi des permis et des documents administratifs.
• Établir et suivre les dossiers de financement et de contrats; assurer la circulation de l'information interne et externe.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Travail en équipe

Réactivité

Formation

BTS assistant administratif, comptabilité, finance et gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

3F NOTRE LOGIS | CDI | selon le profil | HALLUIN (59) | 17/09/2026 | Télétravail proposé

Description de l'entreprise

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

Description du poste

Rattaché.e au responsable projets, vous aurez pour mission :

• Participer au traitement administratif, au suivi et au contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations

Activités principales

Gestion administrative

• Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d’une opération travaux et à son suivi
• Veiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de déclarations de travaux et aux affichages
• Constituer les dossiers de demande de financement, élaborer, puis suivre les demandes de garanties, rédiger des Ordres de Service, de démarrage de travaux, analyser et suivre les demandes d’agrément de sous-traitant
• Assurer les transmissions d’information aux interlocuteurs internes et externes
• Dans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documents

Achats

• Etablir les dossiers de consultation et d’appels d’offres et remettre en concurrence les contrats récurrents
• Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchés
• Participer au suivi administratif et informatique des contrats/marchés de leur création jusqu’à leur exécution et leur mise à jour

Assistanat d’activité

• Planifier et organiser des groupes de travail et comptes rendus
• Classer et archiver
• Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets
• Effectuer les recherches d’informations et instruire les dossiers
• Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes et reporting

Profil attendu

Idéalement titulaire d’un BTS (assistant administratif, comptabilité, finance et gestion…), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Vous disposez d’une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d’œuvre ou exploitation dans l’immobilier et connaissez les aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment.

La rigueur, le sens de l’organisation, une grande réactivité et l’esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Avantages

• Télétravail
• 30 jours de congés payés
• RTT
• Mutuelle avantageuse
• Horaires variables
• Intéressement
• Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
• Carte restaurant (60% pris en charge)
• Avantages CSE