Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pôle comptable (H/F)

Gamm Vert SA; Ajaccio; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Gamm Vert Ajaccio recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour le pôle comptable et la gestion des caisses, avec 3 à 9 mois de CDD puis possible CDI selon les besoins. Poste en PME, environnement convivial et polyvalent.

Vous travaillerez sous la supervision de la responsable comptable et de la responsable des caisses sur un large périmètre administratif, commercial et comptable, avec de fortes interactions client/fournisseur et des tâches de saisie, édition et rapprochements.

Qualifications

• Formation en assistanat administratif, gestion ou comptabilité
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissances de bases en comptabilité
• Discrétion, rigueur, organisation et autonomie

Responsabilités

• Suivi et gestion des dossiers administratifs et de base de données
• Transmission et classement de documents / GED
• Assistanat commercial et gestion des caisses en soutien
• Édition des clôtures et des journaux de caisse, remise de chèques et factures électroniques
• Relances commerciales et administratives; interface avec clients et fournisseurs
• Gestion commerciale et rapprochement des factures d'approvisionnement - BLs
• Assistanat comptabilité: saisie de frais généraux, suivis des règlements
• Encodage des écritures bancaires quotidiennes et suivi des caisses

Connaissances

Rigueur et précision

Autonomie

Relationnel

Bonne expression écrite et orale

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214KJQN
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pôle comptable (H/F)

SOCAVICA - GAMM VERT AjaccioCDD de 3 mois à 9 mois en raison d'un surcroît d'activités pouvant déboucher sur un CDI en raison d'un départ prochain à la retraite.PME à taille humaine, la SOCAVICA, enseigne GAMM VERT, spécialisée dans la jardinerie, motoculture, animalerie, plein air et loisirs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour rejoindre le pôle administratif et comptable ainsi que la gestion des caisses, une équipe soudée, un environnement de travail convivial et une grande polyvalence dans les missions de chacun.Vos missions :Sous la supervision de la responsable comptable et de la responsable des caisses, vous intervenez sur un large périmètre : Administratif / Commercial / Comptable (soutien) :Suivi et gestion des dossiers administratifs, de base de donnéesTransmission et Classement de documents / GEDAssistanat commercial / Gestion des Caisses (en soutien avec la responsable des caisses)Edition des clôtures et des journaux de caisseRemise de chèques, règlements, factures électroniquesRelances commerciales et administrativesInterface avec les clients et les fournisseursGestion commerciale, rapprochement factures d'approvisionnement-BLsAssistanat comptabilité (en soutien avec la responsable comptable)Réception, saisie des factures de frais générauxEffectuer la remontée des opérations de caisse / achats en comptabilitéSuivi des règlements des comptes fournisseurs et clientsEditions des documents comptables tels extrait de comptes, duplicatas de facturesEncodage des écritures de banque quotidiennesSuivi des caisses, vérifications des opérations journalièresRapprochements simples et suivi administratif de la trésorerieProfil recherché : Formation en assistanat administratif, gestion ou comptabilitéExpérience sur un poste similaire exigée (exception faite des étudiants sortant de formation en gestion administrative ou comptable)Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), agilité d'apprentissageConnaissances de bases en comptabilitéDiscrétion, rigueur, organisation et autonomieEsprit méthodique, sens du service et excellent relationnel, bonne expression écrite et oraleGoût pour les environnements PME où la polyvalence est essentielle, flexibilité et réactivité.ConditionsPrise de poste immédiate35 heures par semaine :Lundi - Mardi - Jeudi : 08h00 - 12h00 & 14h00 - 18h00Mercredi : 08h00 - 12h00Vendredi : 08h00 - 12h00 & 14h00 - 17h00

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) - Souhaitée Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : 'Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)');