Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) EMPLOI BRESSUIRAIS

Agglo2b; Bressuire; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels et RTT

Mutuelle et prévoyance

Remboursement transport

CNAS et activités sociales

Job summary

Agglo2b recherche un adjoint administratif territorial pour rejoindre l'équipe administrative et financière. Vous travaillerez sous la responsabilité de l'assistante de direction, en collaboration avec la DSI et les services de l'Agglo et des communes.

Vous participerez à l'accueil, au courrier, au suivi budgétaire et à la coordination des commandes et livraisons. Profil recherché: formation dans l'administratif et financier; expérience similaire souhaitée; autonomie, rigueur et organisation

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif et financier exigée ou souhaitée.
• Capacité à suivre un budget et à comprendre les règles comptables.
• Bonne maîtrise des techniques de rédaction et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Soutien administratif de la direction et du service DSI et des communes.
• Suivi des contrats et des prestations; suivi budgétaire et financier.
• Gestion des commandes et des livraisons; logistique.

Skills

Savoir suivre un budget

Règles comptables

Techniques de rédaction

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Formation dans le domaine administratif et financier

Job description

La DSI réunit 14 professionnels qualifiés, dans le domaine de l'Informatique, engagés au service de la collectivité et des 33 Communes membres (75 965 habitants). Vous serez accueilli par une équipe dynamique et bienveillante, motivée par des solutions informatiques innovantes et fiables.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous travaillez en collaboration avec l'équipe DSI ainsi qu'avec les services de l'Agglo et avec les communes.

Activités principales

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier
• Soutien aux tâches administratives de la direction
• Soutien au suivi des contrats et des prestations
• Participation au suivi budgétaire et financier
• Gestion des commandes et des livraisons
• Soutien à l'accueil téléphonique de la hotline informatique
• Participation à la logistique

PROFIL DU CANDIDAT

Formation :

• Formation dans le domaine administratif et financier
• Expérience sur un poste similaire serait un plus

Compétences requises:

• Savoir suivre un budget
• Connaitre les règles comptables
• Connaitre les techniques de rédaction

Aptitudes et qualités personnelles : Vous êtes autonome, vous êtes rigoureux et très organisé. Vous avez des qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et des capacités à établir des plans. Vous avez le sens de l'initiative et de la "débrouillardise". Vous avez l'esprit de décision notamment pour l'application des consignes de sécurité, alors venez rejoindre notre équipe qui se fera un plaisir de vous accueillir !

Cadre statutaire

Catégorie : C

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

CONDITIONS D'EXERCICE

Conditions de travail : temps complet (39h hebdomadaires)

Lieu de travail : Bressuire

Et les Avantages

• 25 jours de congés annuels + 23j RTT et compte épargne temps
• Participation mutuelle et prévoyance au choix
• Participation aux frais de transport en commun
• Régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Des offres loisirs, sport et culture via le CNAS et l'association du personnel « LES AMICAUX »
• Collectivité conventionnée par le FIPHFPL
• Entreprise sera présente au Jobdating, le 22/10/26, à Bocapole, de 14h à 18h30.