Assistant administratif polyvalent – DSI et services publics

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Bressuire; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Communauté d’Agglomération recrute un assistant administratif polyvalent au sein de la Direction des Systèmes d’Information. Vous assurez l’accueil, le suivi administratif et le support de premier niveau pour les équipements informatiques.

Formation dans le domaine administratif et financier, maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation sont requis. Poste en environment public, basé à Bressuire.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif et financier
• Expérience sur un poste similaire serait un plus
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives
• Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l’organisation

Responsibilities

• Accueil téléphonique et suivi administratif du service DSI
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, notes et procédures
• Suivi des commandes, devis, factures et contrats liés aux équipements informatiques
• Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi d'activité
• Gestion des inventaires et du matériel informatique
• Classement et archivage des documents du service
• Support informatique de premier niveau: réceptionner et enregistrer les demandes
• Accompagnement des utilisateurs pour besoins simples liés aux équipements et outils numériques
• Gestion du parc informatique et des stocks

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances informatiques

Capacité à suivre des procédures et à多

Education

Formation dans le domaine administratif et financier

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Windows

Job description

La Communauté d’Agglomération recrute un assistant administratif polyvalent au sein de la Direction des Systèmes d’Information. Vous assurez l’accueil, le suivi administratif et le support de premier niveau pour les équipements informatiques.

Formation dans le domaine administratif et financier, maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation sont requis. Poste en environment public, basé à Bressuire.