Assistant administratif (F/H)

Grenoble-Alpes Métropole; Grenoble; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport

Tickets restaurant

Mutuelle d’entreprise

CTS/CHSCT

Comité des œuvres

Job summary

Grenoble-Alpes Métropole recherche un assistant administratif (F/H) en remplacement du 3/01/2027 au 24/04/2027 (prolongation possible). Vous assurez le secrétariat, le suivi du personnel et le suivi de l’activité des déchèteries, dans un cadre contractuel et une organisation axée QSE.

Vous serez rattaché au service administratif, avec des missions de rédaction, accueil, archivage et reporting, ainsi que la coordination avec les chefs d’équipe et les techniciens d’exploitation.

Qualifications

• Niveau requis: bac pro AGORA ou équivalent.
• Expérience souhaitée: minimum 1 an sur un poste similaire.
• Statut: agents contractuels - cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et l’appui administratif du service: accueil, gestion des appels, organisation des rendez-vous et rédaction de documents.
• Assurer le suivi administratif du personnel: suivi des congés, pointage et transmission des éléments variables de paie.
• Assurer le suivi administratif de l’activité des déchèteries: gestion des demandes, archivage et suivi des stocks et du matériel.

Skills

Rédiger et synthétiser des infos

Diffuser et faire circuler l’info

Organiser et prioriser les missions

Rigueur et méthode

Autonomie et esprit d’initiative

Aisance relationnelle

Education

Bac pro AGORA ou équivalent

Tools

Phaséo

Incovar

Job description

Organisation

Assistant administratif (F/H)

Remplacement du 3/01/2027 au 24/04/2027 (avec possibilité de prolongation)

FINALITÉ DU POSTE

• Contribuer au bon fonctionnement administratif du service et à la circulation de l’information
• Assurer le suivi administratif du personnel du service
• Contribuer au suivi de l’activité des déchèteries et à la démarche qualité, sécurité et environnement

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Assurer le secrétariat et l’appui administratif du service

• Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs du service
• Assurer la gestion des appels, des courriers et des demandes adressées au service
• Organiser les rendez‑vous, tenir les agendas et assurer la logistique des réunions
• Mettre en forme et rédiger les documents à la demande du responsable de service
• Préparer les dossiers, notes, courriers, rapports et indicateurs du service
• Assister le responsable de service, les chefs d’équipe et les techniciens d’exploitation dans la rédaction de documents et le suivi des projets et actions
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire du service
• Collecter les éléments nécessaires au rapport d’activité mensuel du groupement, puis en assurer la rédaction et la diffusion
• Gérer la mise à disposition des bennes pour les communes

Activité 2 : Assurer le suivi administratif du personnel

• Assurer le suivi des congés et des absences des agents dans les outils dédiés
• Assurer le pointage quotidien des agents et le suivi des relevés d’heures des intérimaires
• Transmettre les éléments variables de paie à la direction des ressources humaines
• Assurer le suivi des besoins en formation des agents en lien avec le service formation
• Organiser les visites médicales en lien avec le service médecine
• Assurer le suivi des habilitations et des recyclages réglementaires
• Assurer la transmission des informations relatives aux absences et aux arrêts maladie
• Préparer les courriers à destination des agents du groupement

Activité 3 : Assurer le suivi administratif de l’activité des déchèteries

• Suivre les demandes d’enlèvement dans le logiciel Phaséo et solliciter les prestataires concernés
• Assurer la gestion et l’archivage des BSD
• Assurer le suivi des enlèvements de déchets amiantés en lien avec les usagers et les prestataires
• Assurer le lien avec les prestataires en l’absence de la responsable d’unité exploitation
• Suivre les demandes GRC et apporter les réponses aux usagers
• Assurer le suivi des stocks de panneaux, matériels et EPI
• Appliquer les procédures, consignes et enregistrements relevant de la démarche QSE de la DCTD
• Suivre les indicateurs liés à la politique qualité

VOS ATOUTS

Connaissances

• Structures communales et intercommunales
• Outils informatiques

Savoir-faire

• Rédiger et synthétiser des informations
• Diffuser, partager et faire circuler l’information
• Organiser et prioriser les missions

Savoir-etre

• Rigueur et méthode
• Organisation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Aisance relationnelle

PROFIL REQUIS

Statut : agents contractuels - cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : bac professionnel AGORA ou équivalent

Expérience souhaitée : minimum 1 an sur un poste similaire

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 10 Rue Le Corbusier, 38320 EYBENS

Temps et horaires de travail : règlement métropolitain + horaires d’accueil du public

Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité - Catégorie C - GF3

Logiciels métier : phaséo - incovar

Avantages sociaux

• PdME et forfait mobilités durables
• participation mutuelle et prévoyance
• titres restaurant
• comité des œuvres sociales
• CESU

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.