Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Talent Soft; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

RTT

Participation

Résumé du poste

Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un CDD de 8 mois à Metz. Vous rejoignez les équipes Clients et Support de l’agence de Metz et contribuerez à la migration des données vers le nouvel outil.

Après votre parcours d’intégration, vous serez amené(e) à réaliser la gestion des données contrats, la clôture d’affaires et la mise à jour de tarification, en reportant votre avancement à votre référente. L’entreprise valorise l’esprit d’équipe et le bien‑être au travail.

Qualifications

• Titulaire d'une formation dans le domaine de l’assistanat, la gestion ou le secrétariat.
• Expérience dans la gestion / mise à jour de base de données clients - contrats.

Responsabilités

• Suivre le fichier des actions correctives à effectuer et les actions isolées par les équipes projets.
• Corrections de données : clôture d'affaire, mise à jour de données contrat, modification de tarification.
• Reporter de l'état d’avancement et des difficultés auprès de votre référente.

Connaissances

Rigueur

Efficacité

Curiosité

Organisation

Formation

Formation dans l’assistanat / gestion / secrétariat

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un CDD de 8 mois à Metz.

Apave poursuit sa transformation avec le projet d’un changement d'outil de gestion des affaires, suivi de nos contrats et facturation.

Ce projet de migration de données d'un ancien système d'information vers le nouveau nécessite des actions pour lesquelles nous avons besoin de renfort. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Au sein des équipes Clients et Support de l'agence de Metz, après votre parcours d’intégration et d'accompagnement à la prise de fonction, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

• Suivre le fichier des actions correctives à effectuer - qui auront été isolées au préalable par les équipes projets.
• Procéder aux corrections de données : clôture d'affaire, mise à jour de données contrat, modification de tarification.
• Reporter de votre état d'avancement et de vos éventuelles difficultés auprès de votre référente.

Cette liste est non exhaustive et des missions complémentaires en lien avec notre activité administrative pourront vous être confiées selon votre degré d’autonomie et les besoins de l’équipe.

Parlons de vous !

D’abord, votre cursus :

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l’assistanat, la gestion ou le secrétariat et/ou avez une expérience dans la gestion / mise à jour de base de données clients - contrats.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

• Vous êtes volontaire et faites preuve de curiosité.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre efficacité.
• Vous avez une bonne capacité de travail.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu’un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d’accompagnement s’exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement la place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c’est :

• Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, participation…

Localisation du poste

National, France Métropolitaine, Lorraine, Metz

Notre société

Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salariés. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques. En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.” Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes. Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire. Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.