CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Talent Soft; France; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

RTT

Intéressement / participation

Résumé du poste

Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois à Marne-la-Vallée, dans les équipes Clients et Support. Vous serez amené(e) à actualiser les données clients et contrats, et à contribuer à la migration d’un nouvel outil de gestion.

Profil souhaité: formation en assistanat/gestion, rigueur, curiosité et capacité à travailler en équipe. Embauche dans un contexte humain et dynamique, avec des missions variées et l’intégration assurée.

Qualifications

• Formation dans l’assistanat, la gestion ou le secrétariat.
• Expérience en gestion / mise à jour de bases de données clients.
• Rigueur et capacité de travail.
• Volontaire et curiosité.

Responsabilités

• Suivre et mettre à jour les données des dossiers clients.
• Effectuer les corrections et mises à jour liées aux contrats et tarification.
• Reporter l’avancement auprès de la référente.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Volontaire

Curiosité

Formation

Formation assistanat / secrétariat / gestion

Outils

Base de données clients

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Description du poste

Intitulé de l'offre externe

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

Durée du contrat

6 mois

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un CDD de 6 mois à Marne-La-Vallée.

Apave poursuit sa transformation avec le projet d’un changement d'outil de gestion des affaires, suivi de nos contrats et facturation.

Ce projet de migration de données d'un ancien système d'information vers le nouveau nécessite des actions pour lesquelles nous avons besoin de renfort.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Au sein des équipes Clients et Support de l'agence, après votre parcours d’intégration et d'accompagnement à la prise de fonction, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

• Suivre le fichier des actions correctives à effectuer - qui auront été isolées au préalable par les équipes projets.
• Procéder aux corrections de données : clôture d'affaire, mise à jour de données contrat, modification de tarification.
• Reporter de votre état d'avancement et de vos éventuelles difficultés auprès de votre référente.

Cette liste est non exhaustive et des missions complémentaires en lien avec notre activité administrative pourront vous être confiées selon votre degré d’autonomie et les besoins de l’équipe.

Parlons de vous !

D’abord, votre cursus :
Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l’assistanat, la gestion ou le secrétariat et/ ou avez une expérience dans la gestion / mise à jour de base de données clients - contrats.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

• Vous êtes volontaire et faites preuve de curiosité.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre efficacité.
• Vous avez une bonne capacité de travail.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu’un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d’accompagnement s’exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c’est :

• Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, intéressement / participation…

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Ile-de-France, Marne la Vallée

Notre société

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons