Assistant Administratifh - F H/F

Groupe Legendre; Lyon; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Mutuelle familiale

Carte restaurant / titres restaurant

Télétravail partiel

Compte Épargne Temps

Résumé du poste

Groupe Legendre recherche un Assistant Administratif - H/F pour rejoindre l’agence de Lyon. Vous accompagnerez l’Assistante d’Agence et assurerez le traitement du courrier, la saisie et la diffusion de documents, ainsi que la gestion de la sous-traitance et des cautions sur les chantiers.

Profil recherché: formation supérieure en assistanat et expérience dans l’assistance polyvalente, maîtrise des outils informatiques et Excel, sens du relationnel et adaptabilité.

Qualifications

• Expérience sur un poste en assistanat polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisationnels.
• Bonne capacité d'adaptation et réactivité.

Responsabilités

• Traiter et diffuser le courrier et les documents.
• Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports).
• Gérer la sous-traitance (contrats, tableaux Excel).
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers.
• Collaborer avec les assistantes pour assurer une communication efficace.
• Accompagner le lancement administratif d’un chantier et le suivi des situations travaux.

Connaissances

Maîtrise informatique

Formation

Formation supérieure en assistanat

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 7373959
Assistant Administratifh - F H/F

POSTE : Assistant Administratifh - F H/FDESCRIPTION :Vous rejoignez les équipes de Legendre et accompagnez au quotidien l'Assistante d'Agence.A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :- Traitement et diffusion du courrier ;- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports) ;- Assurer la gestion de la sous-traitance (contrats, tableaux de suivi Excel) ;- Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;- Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace ;- Accompagner le lancement administratif d'un chantier ;- Participer au suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous - traitance) ;PROFIL :De formation supérieure en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience sur un poste en assistanat polyvalent et idéalement dans le secteur du bâtiment.Vos atouts ? :- Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique- Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation- Vous avez un très bon relationnelVous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Votre futur environnement de travail :L'agence est située en plein centre-ville de Lyon, dans les bureaux Convergence, Quai Perrache, facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficiez d'un cadre de travail privilégié avec des bureaux contemporains offrant un beau panorama sur la ville.

Vos avantages

• Un parcours d'intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.
• Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY
• Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
• Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)
• Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche
• Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine

Profil souhaité

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie.Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et démontrer son...