ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) (H/F)

France Travail; La Turballe; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

France Travail à La Turballe recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable en CDI à temps plein (39h/semaine) pour soutenir le dirigeant et le chargé d’affaires. Vous assurez le suivi administratif, commercial et le traitement des documents clients et fournisseurs.

Vous rédigez devis et factures, suivez les paiements, assurez le classement et l’archivage, et participez à la gestion RH et au pilotage des agendas.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable de premier niveau.
• Maîtrise du Pack Office et d’un logiciel de gestion commerciale (EBP).
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsabilités

• Réceptionner et tracer courrier et mails, organiser les dossiers administratifs.
• Rédiger et mettre en forme devis et factures; suivre les règlements et relancer les impayés.
• Rapprocher les pièces et préparer les documents pour le cabinet comptable.
• Suivre les appels d’offres et les chantiers; renseigner les dossiers administratifs.

Connaissances

Gérer les agendas

Classer des documents

Mettre à jour un dossier

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office

EBP gestion commerciale

Description du poste

Entreprise à taille humaine, basée à La Turballe (44), en plein développement, comptant 20 salariés, nous sommes spécialisés dans les travaux d'aménagement paysager, de terrassement et de maçonnerie. Reconnus pour notre savoir-faire auprès d'une clientèle de particuliers, de professionnels et de collectiviés, nous recherchons notre futur pilier administratif pour structurer notre quotidien et accompagner notre croissance.VOS MISSIONS : rattaché (e) au dirigeant et en collaboration avec le chargé d'affaires, vous assurez le suivi administratif, commercial et comptable de premier niveauGESTION ADMINISTRATIVE réceptionner, diffuer et assurer la traçabilité du courrier et des mail; organiser et suivre les dossiers administratifs de l'entreprise; assurer le classement et l'archivage des documents clients, fournisseurs et chantiers; assister la direction dans l'organisation quotidienne et le suivi des activités.GESTION COMMERCIALE ET COMPTABLE rédiger et mettre en forme les devis et factures (acomptes, situations, factures de solde); assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances des factures impayées, vérifier les bons de livraison et procéder au rapprochement avec les factures fournisseurs, préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.SUIVI DES MARCHES ET DES CHANTIERS constituer les dossiers administratifs des appels d'offres; réaliser les déclarations de travaux (DICT), préparer les demandes d'arrêtés de voirie et autres autorisations nécessaires aux interventions sur le domaine publicRESSOURCES HUMAINES participer au suivi administratif du personnel; collecter les heures travaillées, absences et éléments variables nécessaires à l'établissement des paies; collaborer avec les intervenants externes pour la gestion des contrats et des formalités RH.NOUS OFFRONS un poste stable au sein d'une entreprise dynamique, une équipe conviviale, poste en CDI de 39h par semaine en présentiel, prise de poste dès que possible, rémunération selon profil et expériencPROFIL RECHERCHE sens de l'organisation, force de proposition, rigueur, excellent relationnel et bonne gestion des priorités (rythme PME); bonne maitrise du Pack Office, EBP gestion commerciale et adaptabilité à divers logiciels

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• salaire selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager