Assistant(e) Administratif(ve) H/F

France Travail; France; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

AR Concept (SAS Maison Aufrère Ravizza), basée à Paris, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le support des dossiers chantiers.

Vous travaillez avec les 4 chargés d'affaires sur les contrats, devis et factures, suivez les démarches réglementaires et assurez le classement des documents administratifs et juridiques, avec une vigilance sur l'autonomie et la confidentialité.

Qualifications

• Bac+2 minimum, 3 années d'expérience minimum.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Rigueur, organisation, discrétion, autonomie.
• Une expérience en suivi de comptes clients est un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
• Gestion administrative des dossiers chantiers en lien avec nos 4 chargés d'affaires (contrats, devis, factures)
• Suivi des démarches réglementaires (autorisations de voirie, dommages-ouvrage)
• Interface avec clients, architectes, syndics, sous-traitants
• Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
• Appui à la préparation de dossiers pour experts, avocats et organismes
• Suivi des comptes clients (relances) et reporting au DAF

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Relationnel professionnel

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Publié le 21 septembre 2026

L'entrepriseAR Concept (SAS Maison Aufrère Ravizza) est une entreprise de bâtiment réalisant des travaux tous corps d'état, avec un siège au 114 avenue Henri Ravera, 92220 Bagneux et un bureau au 8 rue Michel Peter, 75013 Paris, où le poste sera principalement basé.

Missions

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
• Gestion administrative des dossiers chantiers en lien avec nos 4 chargés d'affaires (contrats, devis, factures)
• Suivi des démarches réglementaires (autorisations de voirie, dommages-ouvrage)
• Interface avec clients, architectes, syndics, sous-traitants
• Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
• Appui à la préparation de dossiers pour experts, avocats et organismes
• Suivi des comptes clients (relances) et reporting au DAF

Profil recherché

• Bac+2 minimum, 3 ans d'expérience minimum
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Rigueur, organisation, discrétion, autonomie
• Une expérience en suivi de comptes clients est un plus

Ce que nous offrons

• CDI, poste basé à Paris (75013) avec déplacements ponctuels au siège de Bagneux (92)
• Une période de tuilage avec la collaboratrice sortante avant la prise d'autonomie complète

Rémunération : 30 000 à 35 000 € brut annuel, versés sur 13 mois, selon profil

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable