Assistant Administratif Immobilier (H/F)

CARO LIGNES; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

CARO LIGNES, groupe immobilier, recherche un Assistant Administratif Immobilier (H/F) en CDI, basé à Paris. Vous assurez l'administration courante (agenda, prise de messages, rédaction de notes et de comptes rendus, suivi de tableaux Excel) ainsi que le classement et l'archivage.

Vous participerez aux RH (préparation des arrivées/sorties), à la logistique (fournisseurs, déplacements, évènements) et à la communication (filtrage des appels et accueil).

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise du français et des outils informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et prise de messages.
• Rédaction de notes et de comptes rendus; suivi de tableaux Excel.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Support RH et logistique (arrivées/sorties, déplacements, évènements).

Connaissances

Gestion d'agenda

Rédaction de notes

Archivage

Relation fournisseurs

Organisation déplacements

Filtrage appels

Formation

Formation en administration

Outils

Suite bureautique

Microsoft Excel

Microsoft Word

Description du poste

Offre n° 7068723
Assistant Administratif Immobilier (H/F)

Description du poste :Les missions seront 1/ de l'administratif (gestion de l'agenda, prise de messages téléphoniques, transmission de l'information, rédaction de notes verbales et de comptes rendus, de tableaux excels, donc la maîtrise de tous les outils bureautiques de manière autonome ; le classement et l'archivage ;2/ des ressources humaines comme la préparation des arrivées ou sorties de collaborateurs,3/ de la logistique : relation avec les fournisseurs de bureautique et informatique ; organisation de déplacements (transports, location de voiture, matériel nécessaire organisation des événements du groupe : journées de formation, séminaires, etc.4/ de la communication : filtrer les appels et accueil des rendez-vous, participation au développement des moyens de communication.Description du profil :Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), dynamique et autonome, avec de bonnes capacités de communication. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais. Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif (-ive) est un plus.Une excellente maîtrise du français est nécessaire pour ce poste, ainsi qu'une bonne connaissance des outils informatiques. Une formation en administration serait un avantage.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

1 ou 2 salariés

L'entreprise qui recrute est un groupe immobilier spécialisé dans le neuf et la rénovation, ses bureaux sont situés dans le 16ème arrondissement.