Assistant Administratif CDI — Gestion et Coordination

France Travail; France; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

AR Concept (SAS Maison Aufrère Ravizza), basée à Paris, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le support des dossiers chantiers.

Vous travaillez avec les 4 chargés d'affaires sur les contrats, devis et factures, suivez les démarches réglementaires et assurez le classement des documents administratifs et juridiques, avec une vigilance sur l'autonomie et la confidentialité.

Qualifications

• Bac+2 minimum, 3 années d'expérience minimum.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Rigueur, organisation, discrétion, autonomie.
• Une expérience en suivi de comptes clients est un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
• Gestion administrative des dossiers chantiers en lien avec nos 4 chargés d'affaires (contrats, devis, factures)
• Suivi des démarches réglementaires (autorisations de voirie, dommages-ouvrage)
• Interface avec clients, architectes, syndics, sous-traitants
• Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
• Appui à la préparation de dossiers pour experts, avocats et organismes
• Suivi des comptes clients (relances) et reporting au DAF

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Relationnel professionnel

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

AR Concept (SAS Maison Aufrère Ravizza), basée à Paris, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le support des dossiers chantiers.

Vous travaillez avec les 4 chargés d'affaires sur les contrats, devis et factures, suivez les démarches réglementaires et assurez le classement des documents administratifs et juridiques, avec une vigilance sur l'autonomie et la confidentialité.