ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE (H/F)

Domino RH; Château-Arnoux-Saint-Auban; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

DOMINO MISSIONS, agence du Groupe DOMINO, recherche pour l'un de ses clients situé à Château Arnoux Saint Auban un assistant administratif (H/F).

Vous assurerez le suivi administratif des dossiers chantiers, préparerez les documents pour les équipes terrain et veillerez au bon déroulement des plannings. Ce poste implique de coordonner les échanges entre les équipes et de réaliser le reporting des activités quotidiennes.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et du reporting.
• Expérience en suivi de chantiers ou administratif industriel souhaitée.
• Capacité à coordonner des interlocuteurs et à relancer.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers.
• Préparer et mettre à jour les documents pour les équipes terrain.
• Suivre les plannings et l'avancement des travaux.
• Coordonner les échanges entre équipes terrain et responsables.
• Réaliser la saisie et mise à jour des tableaux de suivi.
• Suivre les demandes d'arrêtés de voirie et autorisations.
• Effectuer les relances auprès des interlocuteurs.
• Réaliser le reporting de l'activité.
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Reporting

Gestion des dossiers

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Votre agence DOMINO MISSIONS de Gap recherche pour l'un de ses clients situé à Château Arnoux Saint Auban un assistant administratif (H/F) :

Vos missions :

• Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers ;
• Préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux équipes terrain ;
• Assurer le suivi des plannings et de l'avancement des travaux ;
• Coordonner les échanges entre les équipes terrain, les responsables et les différents interlocuteurs ;
• Effectuer la saisie et la mise à jour des tableaux de suivi ;
• Suivre les demandes d'arrêtés de voirie et autres autorisations nécessaires aux travaux ;
• Assurer les relances auprès des différents interlocuteurs ;
• Identifier les éventuels blocages et contribuer à leur résolution ;
• Réaliser le reporting de l'activité ;
• Assurer diverses tâches administratives liées à l'activité.