Assistant.e Administratif.ve (H/F)

Ser; Belleville-en-Beaujolais; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Ser recherche un.e Assistant.e Administratif.ve à Belleville-en-Beaujolais. Vous contribuerez à la fiabilité de l'organisation en assistant le suivi administratif des factures clients et fournisseurs et en coordonnant les flux d'achats avec les équipes internes.

Le profil attendu inclut une formation en administration et une première expérience réussie sur un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques et de l'ERP est appréciée.

Rejoignez une équipe engagée où fiabilité et coopération sont essentielles.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Formation en administration, gestion ou équivalent requise.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP.

Responsibilities

• Établir et transmettre les factures clients.
• Mettre à jour les dossiers d’affaires dans l’ERP.
• Contrôler les factures fournisseurs et gérer les litiges.

Skills

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Bonne expression en français

Bonne expression en anglais

Education

Formation en administration, gestion ou équivalent

Tools

ERP

Outils bureautiques

Job description

Lieu: Belleville-en-Beaujolais (69)

Contrat: CDI – Temps plein (forfait cadre)

Rattachement hiérarchique: Responsable Administrative et Financière / Responsable Achats

Expérience: Première expérience exigée sur un poste similaire

Votre rôle chez S.E.R

Au sein de S.E.R, l’Assistant.e Administratif.ve contribue directement à la fiabilité de notre organisation. Vous assurez le suivi administratif de la facturation clients et fournisseurs et participez à la bonne coordination des flux achats, en lien étroit avec les équipes internes.

Vos missions principales

Établir et transmettre les factures clients, assurer les relances si nécessaire.

Mettre à jour et suivre les dossiers d’affaires dans l’ERP.

Contrôler les factures fournisseurs et gérer les litiges associés.

Suivre les commandes fournisseurs, accusés de réception et délais.

Gérer les retours fournisseurs et les avoirs.

Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.

Votre profil

Formation en administration, gestion ou équivalent.

Première expérience réussie sur un poste similaire.

Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et fiabilité.

• Bonne expression écrite et orale en français et en anglais.

Bon relationnel et sens du service.

Maîtrise des outils bureautiques ; ERP apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez S.E.R, chaque fonction contribue concrètement à la qualité de nos réalisations industrielles. Vous intégrez une équipe engagée, dans une entreprise à taille humaine, où la coopération, la fiabilité et le respect des engagements sont essentiels.

Outils informatiques et logiciels de gestion.