Assistant admin des ventes (H/F)

ACTUAL CHAMPAGNOLE POLIGNY 2098; Sirod; On-site; EUR 16,958 - 19,286; Full time

Job summary

ACTUAL CHAMPAGNOLE POLIGNY 2098 recherche un Assistant admin des ventes à Sirod (39300, FR) pour un contrat CDI. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique, de la saisie des commandes, ainsi que de la gestion des paiements et des factures.

Le candidat devra avoir un Bac +2, de l'expérience dans un domaine similaire et des compétences en communication. Salaire brut de 12,31 € à 14,00 € de l'heure sur 12 mois est proposé avec une pleine immersion dans le secteur des agences de travail temporaire.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans dans un domaine similaire.
• Capacité à gérer efficacement les tâches administratives.
• Connaissances en anglais et allemand seraient un atout.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
• Gérer la saisie et facturation des commandes.
• Collaborer avec le service comptabilité pour la gestion des paiements.
• Éditer et envoyer les factures.
• Suivre la sous-traitance avec les équipes commerciales.

Skills

Rigueur

Professionnalisme

Excellente communication

Maîtrise des outils bureautiques

Proactivité

Autonomie

Organisation

Education

Bac +2 – BTS, DUT ou équivalent

Job description

Offre

Assistant admin des ventes (H/F) – 39 heures par semaine – Sirod (39300, FR)

Type de contrat : CDI

Responsabilités

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du site, la saisie et facturation des commandes, l'information de votre N+1 de toute dérive ou anomalie, l'application des procédures environnementales et la réaction en cas d'urgence.

Vous gérerez l'accueil des clients, fournisseurs et visiteurs, la gestion des commandes via EDI, ainsi que l'édition et l'envoi des factures. Vous assurerez la gestion des paiements en collaboration avec le service comptabilité, la création des OF, et le suivi de la sous-traitance en collaboration avec les équipes commerciales.

Compétences professionnelles

• Rigueur, professionnalisme, excellent relationnel et capacité de communication
• Capacité à transmettre un message et à collaborer efficacement avec différents services
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne communication orale et écrite
• Proactif, autonome, capable de travailler en équipe
• Attention aux détails et organisation

Profil souhaité

Niveau d'études : Titre de niveau III – Bac +2 – BTS, DUT ou équivalent (assistante de Direction ou Gestion PME)

Expérience professionnelle : 1 à 2 ans dans un domaine similaire

Connaissance de l'anglais et de l'allemand serait un atout

Capacité à gérer efficacement les tâches administratives et soutenir l'équipe de ventes

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12,31 € à 14,00 € sur 12 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire