Assistant(e) administratif(ve) H/F

SANTE CIE; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybrid; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Primes qualité trimestrielles

Participation aux bénéfices

Titres-restaurant

Avantages CSE

Transport 70% pris en charge

Formation et accompagnement

Télétravail partiel

35 heures sur 4,5 jours

Zusammenfassung

SANTE Cie recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le service Parc Automobile, en CDI, rattaché au siège de Villeurbanne. Vous assurez la gestion administrative de la flotte et l’accompagnement des collaborateurs.

Vous gérerez les documents véhicules, l’affectation, les commandes et le suivi du parc via le logiciel, avec télétravail partiel possible et une organisation 35h/sem.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative et dossiers du personnel.
• Maîtrise des documents véhicule (carte grise, assurance, etc.).
• Capacité à travailler en équipe et à relayer avec le siège.

Aufgaben

• Gérer les pochettes conducteurs et envoyer les documents.
• Affecter les véhicules et assurer restitution et réaffectation.
• Gérer les documents de mise en service et renouvellements.
• Mettre à jour le logiciel de gestion de parc et suivre entrées/sorties.

Kenntnisse

Gestion administrative

Gestion parc automobile

Esprit d'équipe

Tools

Logiciel de gestion de parc

Jobbeschreibung

À propos du poste

SANTE Cie recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre service Parc Automobile, dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) à notre siège sociale de Villeurbanne, en véritable support opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre flotte de véhicules et dans l’accompagnement de nos collaborateurs.

Vos missions principales

Gestion des véhicules

• Vous êtes garant de la justesse des éléments de la pochette conducteurs (assurance, carte grise…) et vous réalisez les envois des pochettes aux conducteurs ;
• Vous affectez les véhicules aux collaborateurs lors de leur arrivée et vous assurez la restitution et la réaffectation de ces derniers lors de départ ;
• Vous gérez la commande et le renouvellement des documents nécessaires à la mise en service des véhicules (carte verte, carte carburant, télépéage, carte grise) ;
• Vous réceptionnez et traitez le courrier reçu ;
• Vous venez en support de l’équipe sur le traitement administratif des dossiers

Gestion de notre logiciel de gestion de parc

• Vous effectuez les modifications nécessaires au suivi de nos véhicules (changement de conducteur, changement d'agence) ;
• Vous saisissez et mettez à jour les commandes de véhicules ;
• Vous notifiez les entrées et les sorties des véhicules de notre parc.

Nos avantages

• Rémunération brute mensuelle à partir de €2100,00
• Primes qualité trimestrielles selon objectif
• Participation aux bénéfices de l’entreprise
• Titres-restaurant (60 % pris en charge – valeur faciale 9,50 €)
• Avantages CSE : chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.
• Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun
• Formation et accompagnement personnalisés à votre arrivée
• 2 jours de télétravail par semaine possibles après prise de poste
• 35 heures réparties sur 4,5 jours afin de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (demi-journée à définir avec le manager)

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Santé Cie, nous œuvrons chaque jour pour une santé de proximité, dans un environnement où solidarité, confiance et autonomie sont au cœur de nos pratiques.

Vous intégrerez un groupe en pleine croissance, engagé et où votre expertise en recrutement est reconnue, valorisée et contribue directement à notre développement.

Postuler dès maintenant et venez contribuer à une mission porteuse de sens.