Responsable administratif (H/F)

Transports Cordier - Hyper Volume; Is-sur-Tille; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

Chèques cadeaux

Remboursement des transports 50%

Résumé du poste

Transports Cordier - Hyper Volume recherche un Responsable administratif (H/F) engagé et moteur pour soutenir une entreprise de transport routier en pleine croissance. Vous dirigerez l’équipe administrative et piloterez les processus de facturation et de conformité.

Le poste offre autonomie, organisation et participation à des projets d’amélioration continue, avec des missions variées au sein des services RH, opérationnels et financiers.

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 5 ans dans le domaine administratif.

Responsabilités

• Manager l’équipe administrative et la facturation (4 personnes).
• Organiser et coordonner l’ensemble des activités administratives de l’entreprise.
• Suivre les constats véhicules et les litiges marchandises.
• Piloter le service facturation et ses process.
• Veiller à la conformité des procédures et à l’amélioration continue des outils administratifs.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Suivi dossiers

Gestion de projets

Esprit d'analyse

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Responsable administratif (H/F), un profil engagé et moteur, prêt(e) à s’investir dans une entreprise de transport routier en pleine dynamique de développement.

Vous aimez l’organisation, la gestion administrative et le suivi des dossiers ? Vous appréciez les missions variées et souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise ?

Alors cette mission est faite pour vous !

Avantages

• Mutuelle
• Plan d'épargne entreprise
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 50%

Responsabilités

• Manager l’équipe administrative, facturation (4 personnes),
• Organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives de l’entreprise,
• Manager le suivi des constats liés aux véhicules et les litiges marchandises,
• Piloter le service facturation et ses process
• Veiller à la mise en place, au suivi et à l’enrichissement des procédures afin d’assurer l’efficacité du service rendu,
• Gérer la conformité réglementaire : S’assurer à ce que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe,
• Collaborer avec les services internes : Travailler avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s’assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs,
• Optimiser les méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives.
• Et assurez toutes tâches administratives en lien avec le périmètre.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et l’ensemble des services de l’entreprise.

Ce poste est fait pour vous si

• Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans le domaine administratif,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques,
• Vous souhaitez occuper un poste avec des responsabilités et de l’autonomie,
• Vous aimez l’organisation, la rigueur, la gestion de projets et l’amélioration continue.

Vos atouts

Vous Êtes Reconnu(e) Pour

• Votre sens de l'organisation et de la coordination ;
• Votre esprit d'analyse et votre capacité à prendre de la hauteur ;
• Votre aptitude à piloter plusieurs projets en parallèle et à prioriser efficacement ;
• Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés ;
• Vous faites preuve d'ouverture et de polyvalence.
• Votre sens de l’écoute afin de transformer un irritant en solution

Caractéristiques Du Poste

• Poste à pourvoir dès que possible
• Contrat à durée indéterminée
• 39 heures/semaine
• Statut à définir selon profil
• Connaissance dans le transport serait un plus
• Salaire selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

Hyper Volume, entreprise familiale créée en 1970, c’est aujourd’hui, une flotte de 430 véhicules et plus de 500 collaborateurs répartis sur 4 sites en France.

Forts de nos valeurs que sont esprit d’équipe, audace, respect, engagement, performance et curiosité, nous cherchons toujours à nous différencier, à entreprendre et à challenger les certitudes.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où ces valeurs prennent tout leur sens et contribuer à des projets ambitieux, prenons la route ensemble. N’attendez plus, envoyez votre candidature !

En rejoignant notre entreprise, vous profitez de nombreux avantages :

Des avantages qui font plaisir

• jusqu’à 80 % de réduction sur plus de 200 000 enseignes grâce à notre Club Employés
• une carte cadeau annuelle offerte à chaque salarié
• un accord de participation aux résultats de l’entreprise
• un programme de parrainage interne
• Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport en commun.

Bien-être et santé

Nous proposons une mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur, avec la possibilité d’ajouter une sur-complémentaire selon vos besoins.

Accéder au programme « Transportez-vous bien », entièrement financé par le contrat de prévoyance, avec des actions de prévention autour du stress, du sommeil, de l’activité physique, de la santé cardiovasculaire ou encore des conduites addictives.