Assistant(e) administratif(ve)

Santé Cie; Villeurbanne; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération 2100€+

Primes qualité

Participation bénéfices

Tickets-restaurant

Avantages CSE

Transports 70%

Formation et accompagnement

Télétravail 2 jours/semaine

35h sur 4,5 jours

Job summary

Santé Cie recrute un Assistant Administratif(ve) pour rejoindre le service Parc Automobile en CDI à Villeurbanne. Vous assurerez la gestion administrative des véhicules et accompagnerez les collaborateurs.

Maîtrise du Pack Office souhaitée; SAP est un vrai plus. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et travaillez bien en équipe, avec un bon relationnel et un sens du service.

Qualifications

• Idéalement, vous avez déjà évolué dans le secteur de la santé ou dans un environnement à forte exigence administrative.
• Maîtrise du Pack Office.
• La connaissance de SAP est un vrai plus.

Responsibilities

• Gestion des véhicules : garantir l’exactitude des éléments des pochettes conducteurs et les envois aux conducteurs.
• Affecter les véhicules aux collaborateurs à leur arrivée et assurer restitution/reaffectation.
• Gérer les commandes et renouvellements des documents (carte verte, carte carburant, télépéage, carte grise).
• Réceptionner et traiter le courrier.
• Support de l’équipe dans le traitement administratif des dossiers.
• Gestion du parc via le logiciel dédié : modifications du suivi (conducteur, agence), saisie et mise à jour des commandes, notification entrées/sorties.

Skills

Pack Office

Tools

SAP

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Créer une alerte

Santé Cie est une entreprise à mission engagée au service de la santé de proximité et des parcours de soins ambulatoires.

À la croisée de la ville et de l’hôpital, les 2 700 collaborateurs du Groupe accompagnent chaque année plus de 500 000 patients en France, en Allemagne et au Pays-Bas dans le domaine des prestations de santé à domicile.

L'entreprise mobilise ses expertises multiples pour accompagner les prescripteurs dans la prise en charge à domicile de leurs patients dans de nombreux domaines thérapeutiques. Sur prescription médicale, Santé Cie sécurise les parcours de soins extrahospitaliers à travers l’appareillage, la coordination des soins et le suivi des traitements à domicile pour des pathologies aigues ou chroniques.

Opérateur incontournable du virage ambulatoire, le Groupe développe également ses activités dans la dialyse et les centres de soins non programmés.

En 2023, le Groupe Santé Cie a adopté la qualité de Société à Mission pour ancrer durablement son ambition au service de la santé de proximité dans ses statuts et renforcer ses engagements en matière de contribution sociétale.

À propos du poste

SANTE CIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) pour rejoindre notre service Parc Automobile, dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) à notre siège sociale de Villeurbanne, en véritable support opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre flotte de véhicules et dans l’accompagnement de nos collaborateurs.

Vos missions principales

Gestion des véhicules

• Vous êtes garant de la justesse des éléments de la pochette conducteurs (assurance, carte grise…) et vous réalisez les envois des pochettes aux conducteurs ;
• Vous affectez les véhicules aux collaborateurs lors de leur arrivée et vous assurez la restitution et la réaffectation de ces derniers lors de départ ;
• Vous gérez la commande et le renouvellement des documents nécessaires à la mise en service des véhicules (carte verte, carte carburant, télépéage, carte grise) ;
• Vous réceptionnez et traitez le courrier reçu ;
• Vous venez en support de l’équipe sur le traitement administratif des dossiers

Gestion de notre logiciel de gestion de parc

• Vous effectuez les modifications nécessaires au suivi de nos véhicules (changement de conducteur, changement d'agence) ;
• Vous saisissez et mettez à jour les commandes de véhicules ;
• Vous notifiez les entrées et les sorties des véhicules de notre parc.

À propos du candidat

Idéalement, vous avez déjà évolué dans le secteur de la santé ou dans un environnement à forte exigence administrative.

Nos compétences attendues pour ce poste :

Maîtrise du Pack Office.

La connaissance de SAP est un vrai plus.

Notre assistant(e) idéal(e) :

Rigoureux(se), polyvalent(e) et à l’aise dans le travail en équipe.

Réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le).

Excellent relationnel, p ositif(ve), empathique et doté(e) d’un bon sens du service.

Respect strict des procédures et des données sensibles.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil,rejoignez-nous et faites grandir votre talent au sein d’une équipe engagée et bienveillante !

Nos avantages

• Rémunération brute mensuelle à partir de €2100,00
• Primes qualité trimestrielles selon objectif
• Participation aux bénéfices de l’entreprise
• Titres-restaurant (60 % pris en charge – valeur faciale 9,50 €)
• Avantages CSE : chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.
• Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun
• Formation et accompagnement personnalisés à votre arrivée
• 2 jours de télétravail par semaine possibles après prise de poste
• 35 heures réparties sur 4,5 jours afin de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (demi-journée à définir avec le manager)

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Santé Cie, nous œuvrons chaque jour pour une santé de proximité, dans un environnement où solidarité, confiance et autonomie sont au cœur de nos pratiques.

Vous intégrerez un groupe en pleine croissance, engagé et où votre expertise en recrutement est reconnue, valorisée et contribue directement à notre développement.

Postuler dès maintenant et venez contribuer à une mission porteuse de sens.

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, oùcohésion, proximité et engagement sont bien plus que des mots. Chez nous, la solidarité guide nos actions, la confiance nourrit nos relations, et l’autonomie vous permet de vous épanouir pleinement au quotidien.

Prêt(e) à relever ce nouveau défi à nos côtés ?Rejoignez-nous et faites la différence !

Dans le cadre de notre politique Diversité et Handicap, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Secteurs géographiques d’intervention: Villeurbanne