Chargé(e) d'accueil et coordination des voyages

Santé Cie; Villeurbanne; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération: 2100 € brut mensuel

Primes qualité trimestrielles: 200 €

Participation aux bénéfices

Tickets-restaurant 60% pris en charge

Avantages CSE: chèques-vacances/cadeau

Transport en commun pris en charge 70%

Formation et accompagnement

Télétravail 1,5 jours/semaine

35 heures sur 4,5 jours

Job summary

Santé Cie recrute un(e) chargé(e) d’accueil et coordination des voyages en CDI pour son siège à Villeurbanne (Tête d'Or - Stalingrad).

Vous assurez un accueil de qualité à nos visiteurs et collaborateurs et soutenez l’organisation des déplacements professionnels et des événements internes. Maîtrise du pack bureautique indispensable; anglais apprécié.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum et expérience significative en réception/conciergerie.
• Excellente relationnel et maîtrise du téléphone; bon niveau de français à l'écrit et à l'oral; l'anglais est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs; gérer les demandes par email et les tâches administratives courantes.
• Coordonner les déplacements professionnels et la logistique des réunions, formations et événements internes.
• Apporter un soutien administratif aux équipes Communication et Marketing et diffuser les supports de communication.

Skills

Relationnel

Anglais (facultatif)

Organisation

Polyvalence

Aisance téléphonique

Education

Bac+2 minimum

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

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Chargé(e) d'accueil et coordination des voyages

À la croisée de la ville et de l’hôpital, les 2 700 collaborateurs du Groupe accompagnent chaque année plus de 500 000 patients en France, en Allemagne et au Pays-Bas dans le domaine des prestations de santé à domicile.

Notre entreprise mobilise ses expertises multiples pour accompagner les prescripteurs dans la prise en charge à domicile de leurs patients dans de nombreux domaines thérapeutiques.

Partenaire des établissements de soins, déterminé à accroître son empreinte et ses expertises au service de la santé publique, Santé Cie contribue à co-construiredes solutions innovantes en étroite collaboration avec tous les acteurs de santé au cœur des territoires pour faire vivre une santé de proximité alliant excellence technique et humanité au plus près des besoins des patients.

À propos du poste

SANTE CIE recrute un(e) chargé(e) d’accueil et coordination des voyages en CDI pour son siège social à Villeurbanne (Tête d'Or - Stalingrad).

Vous assurez un accueil de qualité auprès de nos visiteurs, collaborateurs et partenaires. Polyvalent(e), vous intervenez également en support sur l’organisation des déplacements professionnels, des événements internes et sur certaines missions administratives et marketing.

Vos missions principales

En tant queChargé(e) d’Accueil et coordination des voyages,vous :

• assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, gérez les demandes reçues par email ainsi que les tâches administratives courantes (courrier, colis, saisie administrative) et veillez à la qualité de l’environnement de travail au sein du siège.
• accompagnez également les équipes dans l’organisation des déplacements professionnels et assurez la coordination logistique des réunions, formations et événements internes. À ce titre, vous participez au bon déroulement des actions événementielles en lien avec les équipes concernées.
• apportez un support administratif aux équipes Communication et Marketing, notamment dans la diffusion des supports de communication, le suivi des avis et la mise à jour des informations relatives aux agences sur les différents outils de l’entreprise.

À propos du candidat

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience significative en tant que réceptionniste ou chargé de conciergerie dans un environnement de services.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes impérativement à l'aise au téléphone. Votre présentation irréprochable et votre maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit sont des atouts indispensables pour ce poste. Une maitrise de l’anglais serait un plus. Par ailleurs, une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) est requise, de même qu’une appétence à l’utilisation des différents outils numériques.

Prévenant(e), agréable, souriant(e) et polyvalent(e), vous souhaitez vous investir pleinement et avec sérieux dans une fonction que vous avez choisie et que vous appréciez. Votre sens aiguisé du service vous permet de faire preuve de proactivité et de jouer un véritable rôle de soutien au quotidien. Votre dynamisme, votre aisance relationnelle, votre facilité d'adaptation, votre résistance au stress, votre rigueur et votre sens de l’organisation et de l’anticipation sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

Nos avantages

• Rémunération : 2100 € brut mensuel
• Primes qualité trimestrielles de 200 € brut (soit 800 € brut annuel)
• Participation aux bénéfices de l’entreprise
• Titres-restaurant (60 % pris en charge – valeur faciale 9,50 €)
• Avantages CSE : chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc
• Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun
• Formation et accompagnement personnalisés à votre arrivée
• 1,5 jours de télétravail par semaine possibles après prise de poste
• 35 heures réparties sur 4,5 jours afin de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (demi-journée à définir avec le manager)

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Santé Cie, nous œuvrons chaque jour pour une santé de proximité, dans un environnement où solidarité, confiance et autonomie sont au cœur de nos pratiques.

Vous intégrerez un groupe en pleine croissance, engagé et où votre expertise en recrutement est reconnue, valorisée et contribue directement à notre développement.

Dans le cadre de notre politique Diversité et Handicap, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Secteurs géographiques d’intervention: Lyon - Villeurbanne