Assistant(e) Facturation H/F

SANTE CIE; Maxéville; Hybrid; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération brute mensuelle à partir 

Primes qualité

Participation aux bénéfices

Titres-restaurant

Avantages CSE

Transports en commun à 70%

Formation et accompagnement

Télétravail partiel possible

35 heures sur 4,5 jours

Job summary

SANTE CIE recrute un(e) Assistant(e) Facturation en CDI pour sa plateforme administrative à Nancy (MAXEVILLE). Vous assurez le traitement administratif des dossiers patients et la sécurisation de la facturation auprès des organismes payeurs.

Rattaché(e) au service Facturation, vous traitez les factures et les rejets, suivez les délais, et assurez le suivi avec les services supports, tout en garantissant la qualité des échanges écrits et téléphoniques.

Qualifications

• Expérience en facturation et gestion administrative de dossiers patients.
• Connaissance des circuits de remboursement et des courriers administratifs.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire et des échanges avec les organismes payeurs.

Responsibilities

• Traiter les factures et les rejets, mettre à jour les dossiers et refacturer si nécessaire.
• Suivre les délais de traitement et les dossiers en attente pour minimiser les pertes.
• Gérer les litiges liés aux refus et coordonner avec les agences et les patients.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Relation interservices

Tools

GED

Job description

À propos du poste

Vous avez envie de découvrir un secteur d'activité dynamique ? Cette offre est faite pour vous !

Filiale de Santé Cie, SANTE CIE recrute un(e) Assistant(e) Facturation en CDI pour sa plateforme administrative, dans le cadre d'un remplacement.

Vous serez rattaché(e) à notre agence de Nancy - Plateforme Administrative (MAXEVILLE).

Votre mission ? La gestion des dossiers administratifs de nos patients, afin de permettre le traitement de la facturation.

Vos missions principales

Rattaché(e) au service Facturation, vous intervenez sur le traitement administratif des dossiers patients et contribuez à la sécurisation de la facturation auprès des organismes payeurs.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le traitement des factures rejetées : analyse des motifs de rejet, mise à jour des dossiers, émission des avoirs et refacturations, contrôle des données et télétransmission des nouvelles factures.
• Veiller à la réduction des pertes financières en garantissant le respect des délais de traitement et le suivi des dossiers en attente.
• Gérer les litiges liés aux refus de prise en charge des organismes d'assurance maladie et analyser la conformité des décisions de refus.
• Coordonner les actions nécessaires avec les agences, les patients, les organismes payeurs et les services supports afin de régulariser les dossiers.
• Rédiger les courriers de recours et assurer le suivi des actions engagées à l'aide de tableaux de pilotage.
• Traiter les dossiers d'indus : analyse des notifications, établissement des avoirs, refacturations, demandes de remboursement ou contestations dans le respect des procédures et des délais.
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers en lien avec le service comptabilité.
• Gérer les demandes reçues par téléphone, par e-mail et par courrier, et garantir la qualité des réponses apportées aux différents interlocuteurs.
• Réaliser les opérations administratives courantes du service : gestion documentaire, traitement de la GED, campagnes de mailing, impression et mise sous pli des courriers.

Véritable interface entre les agences, les organismes payeurs, les patients et les services supports, vous contribuez à l'optimisation du processus de facturation et à la sécurisation du chiffre d'affaires de l'entreprise.

Nos avantages

• Rémunération brute mensuelle à partir de €1 930,00 ;
• Primes qualité trimestrielles selon objectif
• Participation aux bénéfices de l’entreprise
• Titres-restaurant (60 % pris en charge – valeur faciale 9,50 €)
• Avantages CSE : chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.
• Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun
• Formation et accompagnement personnalisés à votre arrivée
• Télétravail par semaine possibles après prise de poste
• 35 heures réparties sur 4,5 jours afin de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (demi-journée à définir avec le manager)

Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez notre politique de confidentialité sur : https://santecie.com/politique-de-confidentialite/

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Santé Cie, nous œuvrons chaque jour pour une santé de proximité, dans un environnement où solidarité, confiance et autonomie sont au cœur de nos pratiques.

Vous intégrerez un groupe en pleine croissance, engagé et où votre expertise en recrutement est reconnue, valorisée et contribue directement à notre développement.