Hôte.sse d’Accueil – Assistant.e Administratif H/F

ISD (In Store Display); France; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 75%

Participation & intéressement

Tickets restaurant 8€

Résumé du poste

Sitour, marque du groupe ISD, recrute un Hôte.sse d'Accueil - Assistant.e Administratif H/F pour son site de Cormeilles-en-Parisis. Contrat CDI, présentiel uniquement, missions polyvalentes liées à l’accueil, à la flotte et aux services généraux.

Profil recherché: Bac à Bac+2 en gestion/administration, expérience confirmée et sens du service. Poste à pourvoir rapidement avec mobilité locale.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion/administration.
• Expérience confirmée sur des fonctions similaires.
• Bonne aisance relationnelle et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs et répondre au téléphone.
• Gérer le standard et orienter les appels.
• Réceptionner et distribuer le courrier; préparer les salles de réunion.
• Suivi administratif et liaison RH/Comptabilité.
• Suivre la flotte automobile et les services généraux.
• Contrôler les notes de frais et organiser les déplacements.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Gestion flotte

Relationnel

Organisation

Autonomie

Dynamisme

Formation

Bac à Bac+2 en gestion/administration

Outils

Outlook

Excel

ERP

Description du poste

Hôte.sse d'Accueil - Assistant.e Administratif H/F

Cormeilles-en-Parisis – 95 | CDI

Dans le cadre du départ à la retraite de notre collaboratrice, nous recherchons son(sa) successeur(e).

Vous bénéficierez d’une période de passation afin de prendre progressivement en main vos missions et de découvrir notre organisation.

Vous aimez les journées variées, le contact avec les collaborateurs et les visiteurs, ainsi que la gestion administrative incluant un rôle opérationnel sur le terrain ?

Vous recherchez un poste alliant accueil, organisation et coordination ?

Vous avez une appétence pour la gestion d’une flotte de véhicules et des services généraux ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Accueil & vie du site (20 %)

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer le standard et orienter les appels.
• Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier.
• Préparer les salles de réunion et veiller à la qualité de l’accueil.

Gestion de la flotte automobile (30 %)(30 véhicules)

• Assurer le suivi administratif des véhicules de parc et des véhicules de fonction.
• Organiser les livraisons et les restitutions.
• Suivre les kilométrages, les entretiens et les contrôles techniques.
• Gérer les assurances, cartes grises, cartes de recharge et badges de télépéage.
• Assurer le suivi des contraventions, sinistres et opérations de maintenance.
• Participer à la revente des véhicules.
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi et assurer le lien avec les services RH et Comptabilité.

Recouvrement clients (25 %)

• Assurer les relances téléphoniques et par mail des factures impayées.
• Mettre à jour les comptes clients dans l’ERP.
• Préparer les dossiers de contentieux.
• Suivre les procédures d’injonction de paiement.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.

Services généraux (20 %)

• Gérer les commandes de fournitures et consommables.
• Suivre les stocks et les livraisons.
• Être l’interlocuteur(trice) des différents prestataires (nettoyage, impression, fontaine à eau, recyclage, maintenance…).
• Participer au suivi des interventions techniques et des sinistres.
• Contrôler les factures fournisseurs.

Déplacements professionnels (5 %)

• Contrôler les notes de frais.
• Organiser ponctuellement les déplacements de la Direction ou des collaborateurs (train, avion, hôtel, location de véhicule, visas).

100% présentiel – pas de télétravail

Profil recherché :

De formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou domaine équivalent, vous bénéficiez d’uneexpérience confirméesur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement de services généraux ou sur des postes d’assistanat polyvalent.

Reconnu(e) pour votredynamisme, votresens du serviceet votre capacité à gérer une grande diversité de sujets, vous faites preuved’organisation, derigueuretd’autonomie.

Votreaisance relationnelleet votreesprit d’équipevous permettent d’interagir efficacement avecdes interlocuteurs variés, internes comme externes.

À l’aise avecles outils bureautiques(Outlook, Excel, sites internet marchands), vous êtesréactif, fiableet appréciezles environnements polyvalents.

Outre votre intérêt pour la gestion administrative, vous avezune réelle appétencepour les missions de terrain liées à la flotte automobile et aux services généraux; cela constituera un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Poste à pourvoir à partir du 24 août 2026

Bienvenue chez Sitour :

Sitour est une des 8 marques du groupe européen In Store Display (ISD), référent sur le marché de la Publicité sur le Lieu de Vente permanente et durable.

La mission de Sitour consiste à créer une forte attractivité des produits en rayon afin de développer le volume des achats en point de vente. Depuis plus de 50 ans, l’entreprise imagine, conçoit, fabrique et distribue des solutions innovantes visant à faciliter l’acte d’achat.

Nos clients sont :

Les enseignes de Grande Distribution alimentaires et non alimentaires (Retail) : nous proposons une large gamme de solutions pour améliorer la visibilité des produits et optimiser leur présence en point de vente

Les annonceurs (marques de produits de Grande Consommation) : nous déployons imagination et expertise pour créer une émotion unique et une forte attractivité autour de la marque et des produits en point de vente

Les intermédiaires de la PLV : nous offrons aux professionnels de l’industrie graphique une sélection d’articles incontournables aux meilleures conditions (accessoires de PLV)

Infos complémentaires :

Le processus de recrutement se fait en trois étapes :

1. Vous postulez et si votre candidature est retenue, le service RH vous contactera pour un entretien téléphonique d’environ 30 min

2. RDV avec votre futur manager sur notre site à Cormeilles-en-Parisis pour échanger sur votre parcours et vos motivations

3. Dernier entretien avec votre N+2 pour savoir si vous matchez avec notre culture d’entreprise

Les avantages à nous rejoindre :

• Un parcours d’intégration sur mesure
• Une mutuelle prise en charge à 75%
• Un accord de participation & d’intéressement
• Des tickets resto d’une valeur de 8€ avec une cafétaria
• Un CSE et une plateforme mise en place par leur soin proposant des promotions pour pleins d’activités
• Des bureaux modernes dans des locaux tout neufs
• Un grand parking où vous pourrez vous garer facilement