Assistant(e) administratif(ve) / Facturations / Accueil EHPAD - H/F

Assistalents; Les Calades; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes dominicales

Résumé du poste

Assistalents recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) facturations pour un EHPAD situé près de Cannes, en intérim renouvelable. Poste polyvalent mêlant accueil, administratif et facturation, avec une présence un week-end sur deux et un bureau accessible PMR.

Vous travaillez sous la direction de la directrice de l’établissement, dans un environnement professionnel et bienveillant, avec une expérience minimale de 3 ans dans le médico-social et une maîtrise du Pack Office; NetSoins est un

Qualifications

• 3 années d’expérience minimum en EHPAD ou dans un organisme médico-social sur les fonctions d’assistanat.
• Maîtrise des dossiers et de la facturation du secteur médico-social.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance du logiciel NetSoins est un plus.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les salariés.
• Assister sur l’administratif et la gestion des dossiers des résidents.
• Gérer les demandes d’aides à l’autonomie et assurer le lien avec les organismes d’aide.
• Suivre les procédures de facturation mensuelles et traiter les factures fournisseurs.
• Assurer la traçabilité des repas et la facturation avec Sodexo.
• Participer à des projets internes et assurer une présence un week-end sur deux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Outils

Pack Office

NetSoins

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) Facturations - Accueil EHPAD - H/F #80775

Offre publiée le 23/10

Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif(ve) Facturations - Accueil EHPAD - H/F

Nous recherchons pour notre client, un EHPAD d'une centaine de résidents, un(e) assistant(e) administratif(ve) / accueil H/F en intérim dans le cadre d'un remplacement. Mission probablement renouvelable.

Entre mer et montagne, la résidence se situe dans un environnement agréable au nord de Cannes. L’accompagnement des résidents est assuré par des équipes professionnelles, dynamiques et solidaires, au service de leur bien-être.

L’établissement se trouve à environ 20 minutes de Cannes. Il est indispensable d’être véhiculé(e) pour ce poste.

Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, vous avez un rôle polyvalent, à la fois d’accueil, d’assistanat administratif et de facturation. Votre bureau est situé à l’accueil (accessible PMR, porte ouverte), vous êtes donc en contact permanent avec les résidents, leurs familles et les salariés.

• Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les salariés,
• Assurer l’assistanat administratif et la gestion des dossiers administratifs des résidents,
• Gérer les demandes d’aides à l’autonomie et assurer le lien avec les organismes d’aide,
• Suivre les procédures de facturation mensuelles,
• Traiter les factures fournisseurs,
• Assurer la traçabilité des repas des résidents et la facturation avec Sodexo,
• Participer aux projets internes de l’établissement et assurer une présence un week-end sur deux.

Liste de missions non exhaustive.

Le profil recherché

Vous justifiez de 3 années d’expérience minimum en EHPAD ou dans un organisme médico-social sur les fonctions d'assistanat. Vous connaissez les dossiers et la facturation du secteur médico-social, ainsi que les organismes associés.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire et la connaissance du logiciel NetSoins est un plus.

Notre client attend une personne avec les qualités suivantes :

• Organisation et rigueur,
• Polyvalence et capacité d'adaptation,
• Sens des priorités et gestion des urgences,
• Autonomie et fiabilité dans la maîtrise des dossiers,
• Amabilité et qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés,
• Discrétion et sens de la confidentialité.

De plus, vous êtes en phase avec les valeurs de l’établissement, à savoir : engagement professionnel, bienveillance et esprit d’équipe.

• Contrat : Intérim
• Durée : 1 mois, probablement renouvelable.
• Volume hebdomadaire : 35 h par semaine, avec 1 week-end sur 2 travaillé (dimanches indemnisés). Repos le lundi et le mardi.
• Rémunération : environ 26 K€ brut annuel, sur 12 mois, composé d’une base de 1 867 € brut mensuel, de la prime Ségur (238 € brut mensuel) et de 2 primes de dimanche par mois (49 € brut par dimanche travaillé)
• Avantages : primes de dimanche
• Préavis accepté : quelques jours, notion d'urgence.
• Date de prise de poste : dès que possible