Encadrant administratif h/f à l'EHPAD d'Ambilly

EHPAD Les Edelweiss; Ambilly; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobilité interne

Conciergerie

CGOS

Primes d'intéressement

Forfait mobilité durable

Santé au travail

Compte Epargne Temps

Résumé du poste

L'établissement EHPAD Les Edelweiss à Ambilly recrute un Encadrant administratif h/f. Vous assurez la gestion administrative, la facturation des séjours et le suivi du CVS, en lien avec la direction et l'équipe santé. Travail en CDI, mutation ou détachement, à temps plein.

Vous participez à l'admission des résidents, gérez l'absentéisme en l'absence du cadre santé et assurez un ensemble de tâches administratives, financières et de suivi qualité.

Qualifications

• Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, lotus notes, logiciel de gestion de facturation, Clepsydre, Gesform, Easily/PSI).
• Prise de notes.
• Connaissances de la réglementation relative aux EHPAD.
• Connaissance de la réglementation du temps de travail.
• Sens de l’accueil.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d’initiative.
• Esprit d’équipe et de collaboration.
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'EHPAD et du Conseil de la Vie Sociale, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives, les relations internes et externes, assurer la facturation des séjours des résidents et la gestion des contentieux liés aux impayés.
• En l'absence du cadre de santé, gérer l'absentéisme du personnel de l'EHPAD.
• Participer à la dynamique de la procédure d'admission des nouveaux résidents en lien avec la Direction, l'IDEC et le médecin
• Gérer la facturation des séjours des résidents et mettre en place des mesures afin de limiter le contentieux : prélèvement automatique, surveillance mensuelle et alerte des impayés, traçabilité des relances en lien avec la Trésorerie, la Direction de l'Efficience et Economique, et la Direction déléguée de l'EHPAD
• Gérer les dossiers individuels des résidents
• Gérer l'instance du CVS en lien avec la Direction : élections, compte rendu, envoi convocation, tableau de suivi des affaires en cours
• Gérer l'équipe de bio nettoyage en collaboration avec le cadre de santé : suivi et contrôle de la prestation réalisée en lien avec le prestataire extérieur
• Participer à la mise en uvre des objectifs du projet d'établissement et de la démarche qualité dans le cadre de son périmètre
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Gère les fournitures de la structure et les matériels de bureau
• Distribuer le pécule aux résidents

Connaissances

Prise de notes

Discrétion professionnelle

Esprit d'initiative

Esprit d'équipe

Rigueur

Outils

Word

Excel

Lotus Notes

Gestion de facturation

Clepsydre

Gesform

Easily/PSI

Description du poste

Encadrant administratif h/f à l'EHPAD d'Ambilly

Publié le 29 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Encadrant administratif h/f à l'EHPAD d'Ambilly

Contrat CDI; Mutation; Détachement

Location: Site de travail : EHPAD d'Ambilly

Télétravail : Possibilité de solliciter une journée de télétravail par mois pour gérer la facturation.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative de l'EHPAD et du Conseil de la Vie Sociale, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives, les relations internes et externes, assurer la facturation des séjours des résidents et la gestion des contentieux liés aux impayés.
• En l'absence du cadre de santé, gérer l'absentéisme du personnel de l'EHPAD.

Activités principales

• Participer à la dynamique de la procédure d'admission des nouveaux résidents en lien avec la Direction, l'IDEC et le médecin
• Gérer la facturation des séjours des résidents et mettre en place des mesures afin de limiter le contentieux : prélèvement automatique, surveillance mensuelle et alerte des impayés, traçabilité des relances en lien avec la Trésorerie, la Direction de l'Efficience et Economique, et la Direction déléguée de l'EHPAD
• Gérer les dossiers individuels des résidents
• Gérer l'instance du CVS en lien avec la Direction : élections, compte rendu, envoi convocation, tableau de suivi des affaires en cours
• Gérer l'équipe de bio nettoyage en collaboration avec le cadre de santé : suivi et contrôle de la prestation réalisée en lien avec le prestataire extérieur
• Participer à la mise en uvre des objectifs du projet d'établissement et de la démarche qualité dans le cadre de son périmètre
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Gère les fournitures de la structure et les matériels de bureau
• Distribuer le pécule aux résidents

Activités ponctuelles

• Gérer l'absentéisme du personnel en l'absence du cadre de santé et les problématiques et divers imprévus (problèmes de stock, livraisons, ...)
• Participer aux réunions trimestrielles des responsables administratifs organisées par la Direction du pôle de gériatrie afin d'améliorer les pratiques
• En l'absence de ses collègues encadrants administratifs des autres sites, gérer les dossiers administratifs (admission préparée) via l'accès à distance

Equipe, environnement

La résidence d'Ambilly est composée de 65 lits ouverts pour une capacité autorisée de 85 lits. Vous travaillerez en lien avec l'équipe soignante, les résidents et leurs familles.

Conditions particulières de travail

CDI, mutation ou détachement (grade d'Adjoint des cadres hospitaliers)

Poste accessible aux contractuels et titulaires

37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT et 2 congés hors saison

Site de travail : EHPAD d'Ambilly

Télétravail : Possibilité de solliciter une journée de télétravail par mois pour gérer la facturation.

Prise de poste souhaitée : 16 novembre 2026

Avantages

• Politique de mobilité interne et de formation
• Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
• Primes d'intéressement aux projets collectifs
• Forfait mobilité durable
• Service interne de santé au travail
• Compte Epargne Temps

Profil recherché

• Connaissance et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, lotus notes, logiciel de gestion de facturation, Clepsydre, Gesform, Easily/PSI)
• Prise de notes
• Connaissances de la réglementation relative aux EHPAD
• Connaissance de la réglementation du temps de travail
• Sens de l'accueil
• Discrétion professionnelle
• Esprit d'initiative
• Esprit d'équipe et de collaboration
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

Rémunération brut

2334.00 / mois

Etablissement

EHPAD Les Edelweiss
8, rue ravier
74100 Ambilly

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