Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) - (H/F) - CDD

AD'OCC; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Mutuelle d’entreprise prise en charge

Carte titres restaurants SWILE

Forfait mobilité douce

Télétravail

Congés supplémentaires

Avantages du CSE

Engagement RSE et diversité

Job summary

AD'OCC recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour son site de Toulouse (ou Montpellier). Rattaché(e) à la Direction Administrative & Financière, vous intégrez l'équipe et soutenez la comptabilité générale et analytique, gérant les dossiers de financement européens et les aspects administratifs.

Profil Bac+2/3 avec 3 ans d’expérience minimum, maîtrise des logiciels SAGE 100 et Excel, et connaissance des circuits financiers.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 et expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Bonne compréhension des dossiers de financement européens (FEDER, INTERREG, etc.).
• Maîtrise des circuits financiers et administratifs et des règles de fiscalité courantes.
• Grande maîtrise d SAGE 100 et Excel. Organisation et sens du service requis.

Responsibilities

• Participer à la comptabilité générale et analytique (fournisseurs, clients, ndf).
• Suivi des financements européens et coordination avec les services; saisie sur Excel.
• Rapprocher et contrôler les devis et factures des fournisseurs; contrôle des notes de frais.

Skills

SAGE 100

Excel

Analytique

Education

BTS Gestion Administrative / Gestion des PME, DUT, DCG ou équivalent

Job description

Qui sommes-nous ?

L’Agence Régionale d’Attractivité et de Développement d’Occitanie est l’opérateur de la Région Occitanie dédié à l’accompagnement des entreprises à toutes les étapes de leur parcours : création, implantation, innovation, développement, financement, export, transmission reprise. Elle agit également pour renforcer l’attractivité du territoire et favoriser l’attraction des talents.

Qui sommes-nous ?

L’Agence Régionale d’Attractivité et de Développement d’Occitanie est l’opérateur de la Région Occitanie dédié à l’accompagnement des entreprises à toutes les étapes de leur parcours : création, implantation, innovation, développement, financement, export, transmission reprise. Elle agit également pour renforcer l’attractivité du territoire et favoriser l’attraction des talents. L’Agence met en œuvre de manière opérationnelle la stratégie régionale en matière de développement économique, d’innovation et de soutien à l’emploi. Depuis 2026, son périmètre d’action s’est élargi avec l’intégration de la compétence en développement touristique, renforçant ainsi son rôle stratégique. Dans ce cadre, elle déploie les dispositifs de financement régionaux visant à pérenniser l’emploi en Occitanie et intervient autour de plusieurs axes clés : croissance, innovation, internationalisation, implantation et attractivité économique et touristique. Chaque année, plus de 4 000 entreprises bénéficient de l’accompagnement et des services proposés par l’Agence. Présente au-delà des deux métropoles régionales, l’Agence assure une action de proximité grâce à son implantation au sein des Maisons de la Région dans l’ensemble des 13 départements d’Occitanie.

Nous sommes à la recherche d’un(e) “Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)” en CDD pour notre site de Toulouse.

Intégré(e) au sein de la Direction Administrative & Financière, et sous la responsabilité du Responsable Comptable, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) sera amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Participer à la comptabilité générale et analytique (fournisseurs, clients, ndf):

• Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers de financement Européens (FEDER, INTERREG, etc...) en cohérence avec les demandes initiales (compilation des devis et des factures, vérification des données, saisie sur fichier Excel)
• Assurer l'interface entre les opérationnels et la comptabilité (coordination avec les services, suivi des engagements, mise au visa et à la signature)
• Contrôler et valider les notes de frais selon les procédures établies
• Rapprocher et contrôler les devis et factures des fournisseurs

Gestion Administrative :

• Assurer les opérations de gestion administrative nécessaires (classement, archivage, mise à jour de bases de données, élaboration de dossiers, etc...)
• Elaborer, préparer les documents et tableaux nécessaires à la gestion administrative
• Venir en renfort sur les dossiers des structures qui composent l'Agence (SPL / SAEM / GIE)

Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur(trice) motivé(e) et prêt(e) à s’investir dans une Agence dynamique !

Profil Recherché :

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS Gestion Administrative / Gestion des PME, DUT, DCG ou équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Sur le plan technique, vous disposez d'une bonne compréhension des dossiers de financement Européens, ainsi que d’une bonne maîtrise des logiciels SAGE 100 & Excel. Vous connaissez les règles de fiscalité courantes et maîtrisez les circuits financiers et administratifs. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances dans un environnement rythmé. Doté(e) d’un esprit d’analyse et d’un goût prononcé pour les chiffres, vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d’un fort sens du service. Votre état d’esprit positif et votre sens du collectif contribuent à la qualité du travail en équipe.

Le poste est à pourvoir aux conditions suivantes :

Nous vous proposons un Contrat à Durée Déterminée (CDD) à pourvoir en cette fin d'année, et pour une durée de 6 mois. Vos missions se dérouleront au choix, soit sur notre site de Toulouse. soit sur notre site de Montpellier. Vous disposerez d’une rémunération selon votre profil.

Les petits + ?

• Horaires flexibles
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 91% par l’employeur couvrant des garanties premium
• Carte titres restaurants SWILE à hauteur de 9€/j
• Forfait mobilité douce
• Télétravail
• Congés supplémentaires (enfants malades, évènements familiaux)
• Avantages du CSE (chèques cultures, chèques cadeaux, tarifs préférentiels)
• Vous rejoindrez une entreprise mobilisée sur des questions liées à la RSE, au handicap et à la diversité.

Dans le cadre de notre politique visant à renforcer l’égalité des chances et l'inclusion, nous nous engageons à œuvrer pour le respect des principes d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, de diversité, de mixité et de non-discrimination.

Afin de faire vivre ces valeurs à tous les niveaux de l’entreprise, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez en savoir davantage sur nous ?

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