Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) - (H/F) - CDD

AD'OCC; Montpellier; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Mutuelle d’entreprise 91% par l’employ

Carte titres restaurants SWILE 9€/j

Forfait mobilité douce

Télétravail

Congés supplémentaires

Avantages du CSE

Engagement RSE et diversité

Job summary

AD’OCC recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) en CDD pour notre site de Montpellier. Intégré(e) à la Direction Administrative & Financière, vous contribuerez à la comptabilité et à la gestion administrative, sous la supervision du Responsable Comptable.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience, une formation Bac+2/3 et une maîtrise de SAGE 100 et Excel. Mobilité: Montpellier ou Toulouse, CDI temporaire de 6 mois, rémunération adaptée au profil.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS Gestion Administrative / Gestion des PME, DUT, DCG ou équivalent).
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des dossiers de financement européens et des circuits administratifs et financiers.

Responsibilities

• Participer à la comptabilité générale et analytique (fournisseurs, clients, ndF).
• Assurer l’interface entre les opérationnels et la comptabilité.
• Contrôler et valider les notes de frais selon les procédures.
• Rapprocher et contrôler les devis et factures des fournisseurs.
• Gérer les opérations administratives: archivage, mise à jour des bases de données et préparation des dossiers.
• Renfort sur les dossiers des structures de l’Agence (SPL / SAEM / GIE).

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d’analyse

Discrétion

Gestion du temps

Education

Bac+2 à Bac+3 (BTS/Gestion Administrative, DUT, DCG ou équivalent)

Tools

SAGE 100

Excel

Job description

Qui sommes-nous ?

L’Agence Régionale d’Attractivité et de Développement d’Occitanie est l’opérateur de la Région Occitanie dédié à l’accompagnement des entreprises à toutes les étapes de leur parcours : création, implantation, innovation, développement, financement, export, transmission reprise. Elle agit également pour renforcer l’attractivité du territoire et favoriser l’attraction des talents.

Qui sommes-nous ?

L’Agence Régionale d’Attractivité et de Développement d’Occitanie est l’opérateur de la Région Occitanie dédié à l’accompagnement des entreprises à toutes les étapes de leur parcours : création, implantation, innovation, développement, financement, export, transmission reprise. Elle agit également pour renforcer l’attractivité du territoire et favoriser l’attraction des talents. Dans ce cadre, elle déploie les dispositifs de financement régionaux visant à pérenniser l’emploi en Occitanie et intervient autour de plusieurs axes clés : croissance, innovation, internationalisation, implantation et attractivité économique et touristique. Chaque année, plus de 4 000 entreprises bénéficient de l’accompagnement et des services proposés par l’Agence. Présente au-delà des deux métropoles régionales, l’Agence assure une action de proximité grâce à son implantation au sein des Maisons de la Région dans l’ensemble des 13 départements d’Occitanie.

Nous sommes à la recherche d’un(e) "Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) " en CDD pour notre site de Montpellier.

Intégré(e) au sein de la Direction Administrative & Financière, et sous la responsabilité du Responsable Comptable, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) sera amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Participer à la comptabilité générale et analytique (fournisseurs, clients, ndf):

• Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers de financement Européens (FEDER, INTERREG, etc...) en cohérence avec les demandes initiales (compilation des devis et des factures, vérification des données, saisie sur fichier Excel)
• Assurer l'interface entre les opérationnels et la comptabilité (coordination avec les services, suivi des engagements, mise au visa et à la signature)
• Contrôler et valider les notes de frais selon les procédures établies
• Rapprocher et contrôler les devis et factures des fournisseurs

Gestion Administrative:

• Assurer les opérations de gestion administrative nécessaires (classement, archivage, mise à jour de bases de données, élaboration de dossiers, etc...)
• Elaborer, préparer les documents et tableaux nécessaires à la gestion administrative
• Venir en renfort sur les dossiers des structures qui composent l'Agence (SPL / SAEM / GIE)

Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur(trice) motivé(e) et prêt(e) à s’investir dans une Agence dynamique !

Profil Recherché :

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS Gestion Administrative / Gestion des PME, DUT, DCG ou équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Sur le plan technique, vous disposez d'une bonne compréhension des dossiers de financement Européens, ainsi que d’une bonne maîtrise des logiciels SAGE 100 & Excel. Vous connaissez les règles de fiscalité courantes et maîtrisez les circuits financiers et administratifs. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances dans un environnement rythmé. Doté(e) d’un esprit d’analyse et d’un goût prononcé pour les chiffres, vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d’un fort sens du service. Votre état d’esprit positif et votre sens du collectif contribuent à la qualité du travail en équipe.

Le poste est à pourvoir aux conditions suivantes :

Nous vous proposons un Contrat à Durée Déterminée (CDD) à pourvoir en cette fin d'année, et pour une durée de 6 mois. Vos missions se dérouleront au choix, soit sur notre site de Montpellier, soit sur notre site de Toulouse. Vous disposerez d’une rémunération selon votre profil.

Les petits + ?

• Horaires flexibles
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 91% par l’employeur couvrant des garanties premium
• Carte titres restaurants SWILE à hauteur de 9€/j
• Forfait mobilité douce
• Télétravail
• Congés supplémentaires (enfants malades, évènements familiaux)
• Avantages du CSE (chèques cultures, chèques cadeaux, tarifs préférentiels)
• Vous rejoindrez une entreprise mobilisée sur des questions liées à la RSE, au handicap et à la diversité

Dans le cadre de notre politique visant à renforcer l’égalité des chances et l'inclusion, nous nous engageons à œuvrer pour le respect des principes d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, de diversité, de mixité et de non-discrimination.

Afin de faire vivre ces valeurs à tous les niveaux de l’entreprise, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez en savoir davantage sur nous ?

Rejoignez nous sur https://www.agence-adocc.com/.