Stagiaire Assistant(e) de Projet “Accompagnement à la Transition Touristique en Occitanie”

Agence Adocc; Montpellier; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte tickets restaurants SWILE

Forfait mobilité douce

Jours de télétravail

Job summary

AD’OCC, l’Agence d’Attractivité et de Développement d’Occitanie, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) de Projet pour accompagner la transition touristique en Occitanie. Le poste est à Montpellier et dure 3 à 4 mois, avec une gratification légale et des missions variées en contenu, animation et suivi de projets.

Le candidat idéal est issu d’une formation BAC+3 à BAC+5 en communication, marketing, tourisme ou développement durable, doté d’un bon esprit d’initiative et de solides compétences

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en Communication, Marketing, Tourisme, Développement Territorial ou Développement Durable.
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit d’initiative.
• Maîtrise du Pack Office et outils de création graphique.

Responsibilities

• Contribuer à la préparation des contenus et à leur diffusion pour le label Green Destinations.
• Aider à l’animation et au suivi du projet Manager de Transition Durable.
• Préparer newsletters et contenus destinés au réseau tourisme durable.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et renseigner les outils CRM si nécessaire.
• Contribuer à la stratégie de communication du projet et aux supports de formation et d’information.
• Participer à la mise en place de supports et à la gestion des ressources pédagogiques.

Skills

Communication

Rédaction

Gestion de projet

Planification

Education

BAC+3 à BAC+5

Tools

Pack Office

Outils de création graphique

Job description

Qui sommes-nous ?

AD’OCC est l’Agence d’Attractivité et de Développement d’Occitanie créée par la Région Occitanie. Elle assure les missions de conseil et de soutien stratégique auprès des entreprises de la région pour stimuler leur innovation, leur compétitivité et leur accès aux marchés internationaux. Elle accompagne aussi les Organismes Gestionnaires de Destination dans leur montée en compétence, leur attractivité et leur résilience.

Le service Réseaux des OGD et de Professionnalisation a la charge d’animer et d’accompagner les 160 Offices de tourisme et 13 ADT dans diverses démarches dont la transition écologique et sociale et indirectement les entreprises touristiques de leur propre destination.

Nous sommes à la recherche d’un(e) « Assistant(e) de Projet “Accompagnement à la Transition Touristique en Occitanie” » pour un stage de 3 à 4 mois à pourvoir sur notre site de Montpellier

Sous la responsabilité de la chargée de mission Tourisme durable, vous contribuerez à la mise en œuvre, à la préparation des ressources et contenus, ainsi qu'au suivi de plusieurs projets régionaux. Les missions seront menées en lien avec les équipes internes d’AD’OCC, les destinations engagées et les partenaires du réseau.

1/ Contribuer à la préparation des contenus et au partage des expériences des destinations engagées dans le label Green Destinations (GD) :

• Etablir et suivre un calendrier de préparation des contenus relatifs aux destinations engagées, en coordination avec le calendrier éditorial de la Direction Information et Valorisation de l’Agence.

• Recueillir, organiser et préparer des contenus et supports visuels adaptés aux différentes cibles (textes, visuels, infographies, témoignages), en veillant à la cohérence et à leur qualité.

• Identifier et documenter les offres et expériences touristiques responsables des destinations afin d'alimenter les différents supports et outils de l'agence et de ses partenaires.

• Recenser les bonnes pratiques, les spécificités et les besoins des destinations engagées, notamment à partir d’un questionnaire partagé, puis organiser et synthétiser les réponses.

• Identifier des initiatives inspirantes par thématique du tourisme durable et produire des fiches de synthèse et faciliter leur partage au sein du réseau.

• Mettre à jour le kit outils et les informations relatives au nouveau référentiel du label

2/ Aide à l’animation et le suivi du projet Manager de Transition Durable :

• Contribuer à la promotion du parcours de formation Manager de Transition Durable auprès des organismes de gestion de destination (OGD) et des publics ciblés.

• Mettre à jour les tableaux de suivi des personnes formées et renseigner, le cas échéant, les outils CRM existants.

• Préparer des newsletters et contenus d’information pour animer le réseau des référents tourisme durable régionaux.

• Valoriser les bonnes initiatives et faciliter leur partage au sein du réseau.

• Contribuer à la stratégie de communication du projet : préciser les messages, les cibles, les objectifs, les canaux de diffusion et le calendrier.

• Apporter un appui à la mise à jour des kits outils de chaque étape du parcours MTD

3/ Aide au lancement de l’Ecoboussole en Occitanie

• Créer ou améliorer des supports de présentation, tutoriels et ressources pédagogiques pour faciliter la prise en main de l’EcoBoussole.

• Contribuer à la fiabilisation et à la mise à jour de la base de données des utilisateurs, ainsi qu’à la création de tableaux de gestion et de suivi.

• Valoriser les données et statistiques d’utilisation de l’outil dans des publications (newsletters, réseaux sociaux), en lien avec le service communication.

• Participer à la préparation de webinaires ou de temps d’information destinés aux OGD pour favoriser la prise en main et le déploiement de l’EcoBoussole.

• Créer un visuel synthétique présentant les fonctionnalités de l’outil et les bénéfices attendus pour les destinations.

4/ Missions transverses :

• Assurer une veille sur les initiatives, outils, dispositifs et actualités en matière de tourisme durable et de transition des destinations.

• Contribuer au suivi et à l’évaluation des actions réalisées : indicateurs de réalisation, suivi des diffusions, fréquentation ou utilisation des outils, retours des participants et pistes d’amélioration.

• Livrables possibles au cours du stage : rétroplannings et calendriers éditoriaux, contenus et visuels de communication, questionnaires et synthèses de bonnes pratiques, tableaux de suivi, tutoriels EcoBoussole, newsletters et supports de présentation.

Nous recherchons un(e) futur(e) stagiaire motivé(e) et prêt(e) à s’investir dans une Agence dynamique !

Profil Recherché :

Issu(e) d’une formation BAC+3 à BAC+5 en Communication, Marketing, Tourisme, Développement Territorial ou Développement Durable, vous êtes sensible aux enjeux du développement durable, de la transition écologique et de la responsabilité sociétale des organisations (RSO), et souhaitez vous investir dans des projets porteurs de sens. Curieux(se), dynamique et doté(e) d’un bon esprit d’initiative, vous êtes capable de proposer des idées, de contribuer à la mise en œuvre d’actions concrètes et de vous adapter à des interlocuteurs variés.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez planifier vos activités, gérer les priorités et respecter les délais. Vous disposez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, ainsi que d’excellentes compétences rédactionnelles. Votre aisance relationnelle, votre sens de l’écoute et votre pédagogie seront des atouts pour favoriser les échanges et la coopération.

La maîtrise du Pack Office et la connaissance d’outils de création graphique sont attendues. Une première expérience en gestion de projet, en communication ou en animation de réseau constituerait un atout supplémentaire.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne engagée, proactive et motivée, souhaitant mettre ses qualités humaines et professionnelles au service de projets contribuant à la transition écologique et à la responsabilité sociétale.

Le poste est à pourvoir aux conditions suivantes :

Nous vous proposons un stage conventionné d’une durée de 3 à 4 mois à pourvoir dès janvier 2027.

Vos missions se dérouleront sur notre site de Montpellier (à proximité de l’arrêt de tramway « Millénaire ». Des déplacements en Région ou en France seront possibles, avec votre tutrice.

Vous obtiendrez la gratification légale en vigueur.

Les petits Plus ?

• Vous bénéficierez de nos avantages : Carte tickets restaurants SWILE, forfait mobilité douce, jours de télétravail.

• Vous rejoindrez une entreprise mobilisée sur des questions liées à la RSE, au handicap et à la diversité.

Dans le cadre de notre politique visant à renforcer l’égalité des chances et l'inclusion, nous nous engageons à œuvrer pour le respect des principes d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, de diversité, de mixité et de non-discrimination.

Afin de faire vivre ces valeurs à tous les niveaux de l’entreprise, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap.