Assistant.e administratif-ve et de gestion (H/F)

Agences Locales de l'Énergie et du Climat; Bègles; On-site; EUR 13,000 - 21,000; Part time

Job summary

Agences Locales de l'Énergie et du Climat (ALEC) recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et de gestion en CDD de 6 mois à temps partiel, évoluant vers un CDI. Poste en lien avec la direction et la Directrice Administrative et Financière.

Vous assurerez le suivi administratif des adhésions et des partenariats, la gestion comptable et le soutien à l’organisation des réunions et événements, tout en contribuant à l’amélioration des outils et du fonctionnement quotidien de l’équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 minimum en comptabilité, gestion ou administration, ou expérience équivalente.

Responsibilities

• Suivi des adhésions, conventions et partenariats.
• Organisation des instances associatives (Bureau, CA, AG).
• Appui au suivi administratif des ressources humaines.
• Saisie comptable et suivi des factures; préparation des règlements.
• Suivi budgétaire, facturation et suivi des subventions.
• Aide à la préparation des documents de gestion.

Skills

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Discrétion

Rédactionnelles

Gestion du temps

Education

Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou administration

Tools

Excel

Job description

Envie de mettre vos compétences au service de la transition énergétique ?

Depuis 2007, l'ALEC métropole bordelaise et Gironde accompagne les acteurs du territoire dans leurs projets de maîtrise de l'énergie et de développement des énergies renouvelables.

Pour accompagner son fonctionnement quotidien, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve et de gestion, souhaitant rejoindre une équipe engagée et contribuer à la vie d'une association dynamique.

Sur la base d'un CDD de 6 mois à temps partiel, évolutif en CDI.

Vos missions

En lien étroit avec la direction et la directrice administrative et financière, vous intervenez sur trois domaines :

Gestion administrative et sociale

• Suivi des adhésions, conventions et partenariats.
• Organisation des instances associatives (Bureau, CA, AG).
• Appui au suivi administratif des ressources humaines.

Gestion comptable et financière

• Saisie comptable, suivi des factures et préparation des règlements.
• Participation au suivi budgétaire, à la facturation et au suivi des subventions.
• Appui à la préparation des documents de gestion.

Gestion organisationnelle et vie de l’agence

• Accueil, suivi des fournisseurs et gestion documentaire.
• Appui à l'organisation des réunions et événements.
• Participation à l'amélioration des outils et au fonctionnement quotidien de l'équipe.

Votre profil

Vous appréciez les environnements de travail à taille humaine, les missions variées et souhaitez contribuer à un projet associatif porteur de sens.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de compétences en gestion administrative. Des connaissances en comptabilité et une expérience du secteur associatif seraient appréciées.

Les missions seront adaptées au temps de travail retenu et aux compétences de la personne recrutée.

Formation et expérience

• Formation Bac +2/3 minimum en comptabilité, gestion ou administration, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience professionnelle de trois ans souhaitée dans des fonctions administratives et comptables, idéalement en association ou en PME.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Une connaissance des outils de gestion administrative et comptable serait appréciée.
• Une expérience dans le secteur associatif ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales constituerait un atout supplémentaire.

Vos qualités

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Esprit d'équipe et sens de l'initiative.